Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Science and Industry, möglich auch in Properties, Energy und Infrastructure

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Business Development
• Unterstützung im Pipeline Management (inkl. Anwendungsschnittstelle zum KI-System)
• aktive Betreuung von Vergabeprozessen inkl. Nutzung von Vergabeplattformen, Q/A Prozesse, Dokumentenmanagement
• idealerweise erste Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (VgV, RPW)
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Angeboten
• enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam des jeweiligen Business
• Unterstützung der Teams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
• Erstellung von Projektrechnungen
• Pflege von Projektdatenblättern
• Kommunikation mit internen und externen Kollegen/innen
• Erstellung von Bestellnummern
• Unterstützung von externen Stakeholdern und Arbeiten auf Administrationsplattformen
• Überwachung von Fristen, Budgets und Ressourcen in enger Abstimmung mit dem Projektteam

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienberatung, Planung und Projektumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project) von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstorganisation, verantwortungsbewusst, zuverlässig, schnelle Auffassungsgabe

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