Projektassistent*innen der Bauabwicklung (m/w/d)

Projektassistent*innen der Bauabwicklung (m/w/d)
E 6 TVöD-VKA
Vollzeit/Teilzeit
Bad Segeberg
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst "Liegenschaften und Bauprojekte" besteht zurzeit aus den Teams Kaufmännisches und Technisches Gebäudemanagement sowie dem Bauprojektmanagement mit insgesamt ca. 35 Mitarbeiter*innen, welche rund 50 kreiseigene und angemietete Liegenschaften betreuen. Der Fachdienst begleitet den kompletten Lebenszyklus der Liegenschaften von der Planung über den Bau und Betrieb bis zum Rückbau, von Ankauf, Mieten und Pachten bis hin zu möglichen Verkäufen.
Ihre Aufgaben:
Vorbereitung von Vergaben
Maßnahmendokumentation, Pflege der Verfahrensangaben und Vergabeunterlagen
Bieter*innenkommunikation
Registerabfragen zu Bieter*innen
formale und rechnerische Vorprüfung der Angebote

Auftragsabwicklung
Schriftwechsel (z. B. Leistungsabruf, Mängelrügen)
Verfolgen des Rechnungslaufes

Gewährleistungscontrolling
Nachverfolgung von Gewährleistungsfristen
Dokumentation von Ansprüchen


Ihr Profil:
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im geforderten Aufgabenbereich
sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (u. a. Microsoft Office)
fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
Grundkenntnisse in der kaufmännischen Bauabwicklung
Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- sowie Gewährleistungsrecht
Kommunikationsstärke, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen


Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung


Bewerben Sie sich!
... bis zum 04. Januar 2026
vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal .
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 4./5. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantworten Ihnen gern die Führungskräfte Frau Lexau, Tel. 04551/ , oder Herr Göb, Tel. 04551/ .
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Konow, Tel. 04551/ , gern zur Verfügung.

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Online-Bewerbung