Projektassistenz / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Securitas Technology – Ihr Partner für Sicherheitstechnik in Deutschland. Unsere hochwertigen Brandschutz- und Gefahrenmeldesysteme sorgen für Schutz und Sicherheit – für Menschen und Unternehmen. Mit rund 500 Mitarbeitern an 14 Standorten bieten wir individuell abgestimmte Sicherheitslösungen. Mehr erfahren: securitastechnology.com. Entscheide dich für uns – und komm ins Team in Potsdam als Projektassistenz (m/w/d). Standort: Verkehrshof 12, 14478 Potsdam.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Auftragsvorbereitung


• Materialbestellung und Nachhalten von Lieferzeiten


• Wareneingaskontrolle und Verbuchung


• Kommissionierung auf die Projekte


• Versand der Ware und Dokumentation wann Ware zugestellt


• Erstellung von Projektdokumentation


• Auftragsbetreuung


• Erstellung Abnahmeunterlagen / Bereitstellung für Techniker


• Auftragsnachbereitung


• Vollständigkeit der Unterlagen im ESO sicherstellen


• Vorbereitung zur Abrechnung


• Materialkontrolle ggf. Rückbuchung von Material


• Anlegen und Verwalten von Service- und Wartungsaufträgen im System


• Reisebuchung für die Techniker


• Stundenkontrolle der Techniker


• Lagerkontrolle

Qualifikationen

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung in der Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder operativen Verwaltung wünschenswert


• Kenntnisse in Materialwirtschaft, Logistikprozessen und Warenwirtschaftssystemen


• Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)


• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel


• Basiswissen in Dokumentation, Prüfunterlagen und Abnahmeprozessen


• Verständnis für technische Abläufe im Service- oder Projektgeschäft (z. B. Handwerk, Bau, Sicherheitstechnik o. Ä.) von Vorteil


• Unsere Werte sind deine Werte: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft

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Zusätzliche Informationen

Was dich erwartet:

• Top-Vergütung – Je nach Erfahrung erhältst du ein attraktives Gehalt


• Sicherheit & Perspektive – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer der Sicherheitsbranche gibt dir Planungssicherheit


• Erhol dich gut – Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr bleibst du ausgeglichen und fit


• Wertschätzung, die spürbar ist – Ob Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten – mit der steuerfreien EdenRed‑Gutscheinkarte wirst du regelmäßig überrascht


• Sparen leicht gemacht – Profitiere von exklusiven Mitarbeiter‑Rabatten mit corporate benefits bei bekannten Anbietern aus den Bereichen Technik, Unterhaltung, Lifestyle, Finanzen, Reisen und vieles mehr


• Bleib in Bewegung – Mit dem JobRad fährst du clever, nachhaltig und fit durch den Alltag.


• Für später vorgesorgt – Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss bist du finanziell auf der sicheren Seite


• Voller Schutz – auch in der Freizeit – Die kostenlose Securitas‑Gruppenunfallversicherung schützt dich rund um die Uhr


• Wissen ist Macht – Nutze unseren umfangreichen Seminarkatalog sowie technische Produktschulungen direkt vom Hersteller


• Fester Rückhalt – Mit festen Ansprechpartner:innen in Projektleitung & Abteilungen stehst du nie allein da


• Immer informiert – Mit unserem Online‑Mitarbeiterportal bist du bestens vernetzt


• Modern ausgestattet – Smartphone, Laptop


• Gründliche Einarbeitung – Durch erfahrene Kolleg:innen im laufenden Betrieb wirst du bestens vorbereitet


• Freie Wochenenden – Keine regelmäßige Wochenendarbeit

So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter

• Unser Recruiting‑Team prüft deine Unterlagen innerhalb von 5 Arbeitstagen.


• Du erhältst eine Einladung und kannst selbst einen Termin für ein telefonisches Gespräch zur Klärung offener Fragen buchen.


• Teilnahme an einem digitalen oder persönlichen Gespräch in unserer Securitas‑Niederlassung.


• Vertragserstellung durch unsere Personalabteilung.


• Gemeinsam machen wir Deutschland sicherer.

Noch Fragen?

Erreichbar von Montag bis Freitag, 09:00 bis 15:00 Uhr unter . Dein Ansprechpartner: Herr Elmas – HR Operational Specialist / Recruiter.

Unsere Werte

Ehrlichkeit | Aufmerksamkeit | Hilfsbereitschaft | Gemeinsam sorgen wir für mehr Sicherheit in der Welt. Securitas setzt auf Vielfalt! Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir jegliche Diskriminierung ab und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis zum Datenschutz

Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass deine Unterlagen innerhalb der Securitas‑Gruppe Deutschland sowie mit Kooperationspartnern geteilt werden, um deine Chancen zu erhöhen. Falls du dies nicht möchtest, teile uns dies bitte in deiner Bewerbung mit.