Projektassistenz / Backoffice (m/w/d)

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Aufgabenfeld

• Unterstützung bei der Systembetreuung und im Anwendersupport, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen
• Bearbeitung von Routineanfragen und Standardprozessen im Rahmen des Service Managements
• Begleitung von Terminen und deren Vor- bzw. Nachbereitung
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotentialen im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
• Mitwirkung bei der Durchführung von Changes und Projekten in den Fachbereichen, insbesondere in der Dokumentation von neuen Funktionen
• Unterstützung bei der Entwicklung von Schnittstellen und der Massenverarbeitung von Daten und Dokumenten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise im Bereich Business Technology oder IT.
• Freude an Daten und Prozessen sowie ein gutes technisches Verständnis.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Versicherungsrecht der betrieblichen Altersversorgung oder Lebensversicherung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Kenntnisse in Confluence und Jira sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unsere Benefits

• Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
• Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
• Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
• Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere & Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

Ansprechpartner

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!

• Katrin Becker
• stv. Personalleitung / HR Manager

Offene Positionen

• Team Assistant Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
• Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsbearbeitung
• Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für internationales Architekturbüro in Berlin-Mitte gesucht
• Verwaltungsassistent:in im Rettungsdienst
• Büroassistent:in (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)
• WIR SUCHEN: Büro- & Backoffice Assistant (w/m/d) in Berlin
• Team Assistant Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
• OFFICE- / TEAMASSISTENT*IN als Elternzeitvertretung
• Mitarbeiter Backoffice Leasing / Kasse (m/w/d)
• Büro- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit buchhalterischer Ausbildung & DATEV Kenntnissen gesucht
• Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20h/Woche)
• Sachbearbeiter/in für Personal (m/w/d) in Teilzeit (Kennziffer 25/15)
• Sachbearbeitung Freiwilligendienste (m/w/d)
• In Teilzeit - Mitarbeiter Personal (everyone is welcome)
• Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat – 30 Stunden/Woche