Projektassistenz Bau- und Projektleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden aus dem kerntechnischen Rückbau in Hessen besetzen wir ab sofort folgende Position:

DEIN AUFGABENPROFIL

Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Projektteams bei der Organisation und Administration technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten
Organisation von Baustellenbesprechungen sowie teilweise Protokollführung
Kontinuierliche Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation
Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung
Unterstützung der Bauleitung bei der Dokumentation von Bautagesberichten sowie Pre-Job-Briefings
Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen inkl. Überwachung von Lieferterminen
Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen
Personaleinsatzverwaltung inkl. Reiseorganisation und Abrechnung
Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter
Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung firmeninterner Prozesse

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektbearbeitung
Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS Office
Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit projektbegleitenden Mitarbeitenden
Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Teamorientierung, Engagement sowie Belastbarkeit

WIR BIETEN

30 Stunden pro Woche für eine gute Work-Life-Balance
Faire Vergütung nach Tarifvertrag
Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich