Projektassistenz (Baumanagement) (all gender)

ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Netzbetreiber-Projektassistenz (Baumanagement) (all gender) (Ref.Nr.: 17541 - MO)

Vertragsverhältnis

Vertragsverhältnis Anstellung

Zeitraum

Einsatzort(e)

Aufgaben

• Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl. Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand, Teilnahme inkl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten
• Veranstaltungsmanagement: Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern; Terminorganisation mit anderen ÜNBs sowohl in Kunden-Räumlichkeiten als auch außerhalb
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitenden (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
• Unterstützung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat
• Unterstützung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
• Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern
• Pflege der Ablage/Dokumentation
• Besuchermanagement - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
• Berichtswesen
• Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
• Statusabfrage über Prozesse und Arbeitsstände
• Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs für Office-DC-Links
• Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden inkl. Unterstützung bei der Einarbeitung

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Kenntnisse und Erfahrungen in: oben genannten Aufgaben; bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren)
• Deutsch (vergleichbar C1) und Englisch (vergleichbar B2)

Wir freuen uns, wenn Sie dieses Angebot weiter empfehlen.

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