Projektassistenz (Baumanagement) (all gender)

SD & T AG WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Netzbetreiber-Projektassistenz (Baumanagement) (all gender) (Ref.Nr.: 17541 - MO)

Vertragsverhältnis

Vertragsverhältnis Anstellung

Zeitraum

Einsatzort(e)

Aufgaben

  • Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl. Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand, Teilnahme inkl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten
  • Veranstaltungsmanagement: Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern; Terminorganisation mit anderen ÜNBs sowohl in Kunden-Räumlichkeiten als auch außerhalb
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitenden (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
  • Unterstützung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat
  • Unterstützung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
  • Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern
  • Pflege der Ablage/Dokumentation
  • Besuchermanagement - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
  • Berichtswesen
  • Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
  • Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
  • Statusabfrage über Prozesse und Arbeitsstände
  • Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs für Office-DC-Links
  • Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden inkl. Unterstützung bei der Einarbeitung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in: oben genannten Aufgaben; bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren)
  • Deutsch (vergleichbar C1) und Englisch (vergleichbar B2)

Wir freuen uns, wenn Sie dieses Angebot weiter empfehlen.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    27 Nov 2025
  • Standort:

    WorkFromHome

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