Projektassistenz* im Referat der Geschäftsführung und Projektmanagement

Wir suchen Sie als Projektassistenz* im Referat der Geschäftsführung und Projektmanagement in Vollzeit

• Begleitung und Unterstützung von Klinikprojekten über alle Projektphasen hinweg
• Vorbereitung, Durchführung und Koordination der internen und externen Projektkommunikation.
• Erstellung von Berichten, Angeboten und Präsentationen sowie Berichterstattung an Auftraggeber und zuständige Gremien.
• Unterstützung bei einem zentralen Projektcontrolling inkl. Überwachung der Projektziele, Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit und Evaluation der Wirksamkeit eingeleiteter Maßnahmen.
• Beratung und Unterstützung der Projektleiter* bei Planung, Darstellung und Monitoring wirtschaftlicher Kennzahlen.
• Pflege von Vertrags-, Projektunterlagen und Projektreferenzen.
• Verantwortung für Präsentationsmaterialien und klinik- und projektbezogene Dokumente.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen und professionelle Betreuung von Gästen.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium, idealerweise mit Vertiefung im Gesundheits- bzw. Krankenhauswesen. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung und/oder Projektorganisation.
• Sie beherrschen die gängigen Methoden, Tools und Prozesse des Projektmanagements und haben abgeschlossene Projekte erfolgreich assistiert.
• Sie unterstützen das Projektmanagement mit Weitblick und Verständnis für strategische Zusammenhänge.
• Im Rahmen der Ihnen übertragenen Aufgaben erwarten wir ein hohes Maß an Eigeninitiative, Eigenverantwortung gepaart mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Für die Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben erwarten wir ein ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Handeln sowie IT- und Zahlenaffinität.
• Durch Ihre kommunikative Kompetenz und Ihr empathisches Auftreten überzeugen Sie bei der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen.
• Sichere Kenntnisse und routinierter Umgang mit den MD-Office Anwendungen setzen wir voraus und erwarten Ihre Aufgeschlossenheit für die digitale Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen.

• Arbeiten in einem innovativen Klinikum mit dem Ziel die erste Adresse in der medizinischen Nahversorgung zu werden
• Menschenorientierte Arbeit – für uns steht die persönliche und verantwortliche Pflege und Behandlung im Mittelpunkt unseres Handelns
• Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes Team
• Attraktive Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ortsnahe und kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute Anbindung an den ÖPNV
• Die Unterbringung im Personalwohnheim des Klinikums ist auf Anfrage und bei vorhandener Kapazität möglich
• Täglich vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Cafeteria
• Betriebliche Altersvorsorge über den kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg
• Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD-K

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

*Wertschätzung und Orientierung am Menschen sind uns wichtig. Wir schätzen Ihre Individualität und leben die Vielfalt. Diskriminierung sowie
Kategorisierung aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, Religion, Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab.