Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein Ingenieurbüro, suchen wir aktuell eine Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtige Infos vorab

• Vollzeit
• Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Rechnungsprozesse (Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Unterstützung bei projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten, inkl. Vertragsmanagement und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Projekt- und Bauleitung
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Materialbestellungen, Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung (u. a. Reisekosten- und Zeitabrechnungen)
• Organisation von Gästebewirtungen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder projektbezogenen Umfeld, idealerweise im Bau- oder technischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Interesse an kaufmännischem Projektcontrolling und Bereitschaft, sich schnell und motiviert in neue Software einzuarbeiten
• Vorteilhaft sind Kenntnisse in Programmen wie ORCA, MS Project oder PowerPoint

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0)
E-Mail:

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