Projektassistenz - In der Energieinfrastruktur (m/w/d)

Projektassistenz – In der Energieinfrastruktur (m/w/d)

Zusammenfassung: Diese Position dient dazu, organisatorische und administrative Unterstützung für Projekte innerhalb des Unternehmens zu leisten und trägt zur effektiven Kommunikation sowie zum Dokumentenmanagement bei.

Tätigkeiten:

• Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Projektplanung.
• Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Gespräche.
• Organisation und Teilnahme an Meetings.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke (z. B. Projektbesprechungen, Konferenzen).
• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten sowie Erinnerung der Verantwortlichen.
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (Telefon, E‑Mail, Fax, Brief).
• Erstellung, Pflege und Verwaltung des funktionalen Projektpostfachs und Kalenders in MS Outlook.
• Unterstützung des projektbezogenen Dokumentenmanagements.
• Entwicklung und Implementierung innovativer Projektmanagementkonzepte.
• Erstellung von Bestellanforderungen (BANFs) in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Nachverfolgung erbrachter Leistungen und deren Erfassung im SAP/P2P-System.
• Rechnungsverfolgung und Dokumentation relevanter Vorgänge.