Projektassistenz & kaufmännische Projektadministration in Teilzeit (w/m/d)

Projektassistenz & kaufmännische Projektadministration in Teilzeit (w/m/d)

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Organisation und Begleitung der wöchentlichen Jour Fixe mit Team- und Projektleitern
• Kontrolle der Auftragsanlage in Microsoft Dynamics CRM, Meldung an die Finanzbuchhaltung sowie Pflege der Projektstatusliste
• Zentrale Schnittstelle für Finanzbuchhaltung, Teamleiter und Projektleiter
• Planung, Überwachung und Anpassung der Projekte mit Projektron BCS
• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen (Rechnungsblätter, Zeitnachweise etc.) in enger Abstimmung mit den Projektteams
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Korrespondenzen, Planungen, Abteilungsassistenz)
• Sicherstellung der Einhaltung zentraler Prozessvorgaben und Prozessabläufe

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Gewandtes und freundliches Auftreten, kooperativ und vertrauenswürdig
• Einsatzbereitschaft und effiziente Arbeitsweise
• Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang im Unternehmen und mit Kunden
• Prozessverständnis und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und konstruktiver Umgang mit Feedback
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in Microsoft Dynamics und Projektron BCS
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)

Weitere Informationen

• Diese Position ist in Teilzeit (24 Stunden / Woche) und auf zwei Jahre befristet.
• Sie kann flexibel an einem der Unternehmensstandorte der TÜV SÜD Advimo GmbH besetzt werden: Berlin, Eschborn, Hamburg, Köln, München, Stuttgart.

Arbeitsmodell: Hybrid; Beschäftigungsart: Teilzeit / Befristet (24 Stunden/Woche, 2 Jahre).

Organisationseinheit: ADV-TAS; Anf.-Kennung: 2033; Laufzeit in Monaten: 24.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.