Projektassistenz (m/w/d) Bauprojekte

IHRE VORTEILE

• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung sowie das Projektteam bei der Organisation und Administration technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten in Drittprojekten.
• Sie übernehmen die Ablage und strukturierte Verwaltung von Tätigkeitsberichten als Grundlage für die Lohnabrechnung.
• Sie organisieren Baustellenbesprechungen und übernehmen bei Bedarf die Protokollführung.
• Sie pflegen die Projektdokumentation fortlaufend und stellen deren Aktualität sicher.
• Sie unterstützen die Bauleitung bei der Dokumentation von Bautageberichten sowie bei der Vorbereitung und Ablage von PreJob-Briefings.
• Sie verwalten Lieferscheine und Bestellungen und überwachen zuverlässig die vereinbarten Liefertermine.
• Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Bearbeitung von Mehrkostenmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen.
• Sie wirken bei der Personaleinsatzverwaltung mit und organisieren Dienstreisen einschließlich der zugehörigen Abrechnung.
• Sie unterstützen die Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter und überwachen die Gültigkeit von Zertifikaten, Qualifikationen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie arbeitsschutzrelevante Unterweisungen und Belehrungen.
• Sie stellen die Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse sicher.
• Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben im Projektumfeld nach Bedarf.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d).
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Projektbearbeitung mit.
• Sie verfügen über erweiterte Kenntnisse sowie umfangreiche praktische Fähigkeiten und Fertigkeiten im projektbezogenen Arbeitsumfeld.
• Sie wenden MS-Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sicher und routiniert an.
• Sie bringen idealerweise fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP mit.