Projektassistenz (m/w/d) Competence Center

Projektassistenz (m/w/d) Competence Center

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf Ihrer Webseite.

Ihre Aufgaben

Projektassistenz

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und technischen Aufgaben
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Projektmeetings
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Zeitplänen, Statusberichten und Checklisten
• Konsequentes Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen, offenen Punkten und Prüffristen
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, Technikern, Dienstleistern und externen Fachfirmen
• Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
• Mitwirkung beim Qualitäts-, Risiko-, Sicherheits- und Gewährleistungsmanagement
• Organisation und Pflege technischer Dokumentationen, Wartungsunterlagen und Prüfberichte
• Unterstützung beim Einsatz von Softwaretools, insbesondere MS Office und ggf. CAFM-Systemen

Assistenz der Stabstellenleitung

• Termin- und Kalenderverwaltung für die Abteilungsleitung
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für interne Besprechungen
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und kleinen Veranstaltungen
• Protokollführung und Verteilung relevanter Informationen an das Team
• Unterstützung beim Schriftverkehr, E-Mail-Management und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Selbstständiges Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und Rückmeldungen im Namen der Abteilungsleitung
• Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege für die Abteilung
• Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Teammitgliedern und externen Partnern

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in Hamburg.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder FM-nahe Ausbildung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation von Facility‑ bzw. Gebäudebetriebsprozessen ist von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit: präzises, zuverlässiges und detailorientiertes Arbeiten, insbesondere im Umgang mit technischen Dokumenten und Fristen
• Hohe Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen: Aufgaben, Dienstleister und offene Punkte werden konsequent bis zum Abschluss verfolgt
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CAFM-Systemen wünschenswert

Dafür bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Sport-Mitgliedschaft (Urban Sports)
• Deutschlandticket für 35,00 € pro Monat
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: Vollzeit

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Vorzugsweise Andere Niveau
• Du beherrschst Deutsch