Projektassistenz (m/w/d) Großprojekte

Unternehmensbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Großprojekte am Standort München.

Securitas Technology gehört zu einem global führenden Sicherheitskonzern und entwickelt modernste Technologielösungen für anspruchsvolle Kundenprojekte. Gemeinsam gestalten wir zuverlässige, hochmoderne technische Infrastrukturen und schaffen Sicherheit auf höchstem Niveau.

Montag–Freitag, keine Wochenendarbeit
Arbeitsort: Ismaning bei München
Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Projektorganisation, Materialmanagement und technischer Projektsteuerung

Stellenbeschreibung

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projektleitung operativ im Bereich Großprojekte und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kundenprojekte bei.

Sie koordinieren Materialflüsse, behalten Termine im Blick, organisieren Versand- und Lagerprozesse und sind Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Materialbestellungen, Lieferterminverfolgung sowie Wareneingangsprüfung
• Projektspezifische Kommissionierung und Organisation von Versand- & Lagerbereichen
• Betreuung des RMA-Prozesses (Rücksendungen)
• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen
• Koordination kleiner bis mittelgroßer Aufträge
• Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs
• Schnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (z. B. Zutrittsanträge, QHSE-Themen)
• Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
• Teilnahme an Meetings sowie Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung
• Pflege aller Projektunterlagen im ES-Office
• Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
• Anlegen und Verwalten von Service- und Wartungsaufträgen
• Unterstützung bei Reisebuchungen und allgemeine administrative Tätigkeiten für das Technikteam

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

Muss-Kriterien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Das bringen Sie idealerweise zusätzlich mit

• Erfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen
• Kenntnisse im Procurement, Lieferantenmanagement und Warenwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Verständnis technischer Abläufe im Bau-, Service- oder Sicherheitstechnik-Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Großprojekten

Zusätzliche Informationen

Ihre Benefits bei Securitas:

• Top bezahlt – Jahresgehalt von bis € brutto, abhängig von der Erfahrung
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Immer mobil – mit Ihrem Securitas Dienstfahrzeug, inkl. Tankkarte und 365 Tage Privatnutzung
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
• Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Klicken Sie hierzu auf Jetzt bewerben  – füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie Ihre Qualifizierungsnachweise hoch.

So geht's mit Ihrer Bewerbung weiter:

1. Ihre Bewerbungsunterlagen werden von unserem Technology Recruiting Team innerhalb von 5 Arbeitstagen gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
3. Digitales oder persönliches Gespräch in unserer Securitas Niederlassung.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichen Sie uns telefonisch, montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr, unter der Rufnummer

Ihr Ansprechpartner: Herr Höne – Recruiter

Das sind wir

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis:  Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.