Projektassistenz (m/w/d) im Projekt "Fit für den deutschen Arbeitsmarkt"

Bewerbungsschluss:

Referenz-Nr.: Z

Position

Mitarbeiter*in

Anstellungsart

Vollzeit, 39 Stunden/Woche
Befristet

Startdatum

Gehalt

bis E8 TVöD Bund

Im dritten Projektjahr unseres Projekts "Fit für den deutschen Arbeitsmarkt" (FIMA) steht der erfolgreiche Projektabschluss an. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz mit Schwerpunkt (Finanz-)Sachbearbeitung.

DAS ERWARTET SIE

Finanzmanagement & Controlling:

• Unterstützung im Finanzcontrolling und bei der Dokumentation des Projektvolumens (6,1 Mio. Euro)
• Vorbereitung und Zusammenführung von Unterlagen für das Berichtswesen (inkl. Abschlussbericht)

Berichtswesen & Dokumentation:

• Erstellung und Zusammenführung von Dokumenten zu allen Aspekten der Projektdurchführung
• Beratung von Auslandskolleg*innen bei Personalunterlagen für den Drittmittelgeber

Organisation & Verwaltung:

• Organisation der übergeordneten Projektablage in Abstimmung mit Projektleitung und Finanzmanagerin
• Ausstellung von Verträgen

Projektmanagement & Veranstaltungen:

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
• Eigenständige Übernahme von Teilprojekten

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an Projektarbeit und administrativen Prozessen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Erste Erfahrungen im Bereich Finanz- oder Projektmanagement sind von Vorteil

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Diese Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

DAFÜR STEHEN WIR

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

KONTAKTPERSON

Christian Wetzstein

Spezialist Recruiting

BENEFITS

Flexible Arbeitszeiten

ÖPNV-Rabatte

Fitnessstudio-Rabatte

BEWERBUNGSPROZESS

1

Bewerbung

Auf unserem Bewerbungsportal laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Im Anschluss erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Email.

2

Sichtung

Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.

3

Vorstellungsgespräch

Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

4

Entscheidung

Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.