Projektassistenz (m/w/d) in einer modernen Unternehmensberatung

Wir sind FEEDBACKPEOPLE. Eine Managementberatung für Personalentwicklung und Personalauswahl. Wir begleiten Konzerne, Mittelständler und Start-ups bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften – mit Seminaren, Workshops, digitalen Lernformaten und moderner Diagnostik. Unser Team besteht aus erfahrenen Berater:innen, Psycholog:innen und Digitalexpert:innen, unterstützt von einem engagierten Backoffice.

Du bist ein echtes Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und mit Menschen zu kommunizieren? Du arbeitest gerne in einem unterstützenden, kollegialen Umfeld und hast Freude daran, anspruchsvolle Projekte mitzugestalten?

Dann werde Teil unseres Teams bei FEEDBACKPEOPLE. Zur Unterstützung unseres Büros in Greven suchen wir dich als Projektassistenz (m/w/d) .

4-Tage-Woche / 36 Stunden pro Woche

Du wirst Teil unseres Backoffice-Teams und arbeitest eng mit Berater:innen, Projektpartner:innen und Kunden zusammen. Deine Aufgaben im Überblick:

• Professionelle Kommunikation mit Kunden per Mail und Telefon – freundlich, verbindlich und serviceorientiert
• Organisation & Koordination von Projekten : Terminmanagement, Reiseplanung, Auftragsabwicklung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren & Auswahlverfahren , inklusive Korrektur und Versand von Unterlagen
• Erstellung und Endkorrektur wichtiger Dokumente wie Angebotspräsentationen und Kalkulationen
• Komplexe Einsatzplanung unserer Berater:innen und externen Projektpartner:innen bei unseren Kunden
• Projektmanagement & Dokumentation mit modernen Tools wie Slack und unserem CRM-System

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industrie­kaufmann/‑frau, Veranstaltungs­kaufmann/‑frau) oder eine vergleich­bare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Projektorganisation und/oder Kundenbetreuung
• Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Freude an strukturierter, eigenständiger Arbeit
• Souveräner und freundlicher Umgang mit Kunden – auch in stressigen Situationen
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an digitalen Tools und moderner Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B1)

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Arbeiten auf Augenhöhe in einem offenen, wertschätzenden Team
• Einen modernen Arbeitsplatz im Büroloft in Greven bei Münster
• Technische Ausstattung: Laptop, iPhone & moderne Software-Tools
• Die Einarbeitung in neue Technologien wie textgenerierende Künstliche Intelligenz zur Optimierung deiner Arbeitsprozesse
• 4-Tage-Woche (Mo - Do)
• Homeoffice: Immer dann, wenn es die Projekte zulassen
• Müsli-, Kaffee- & Wasserflat – und Bürohund Nelly sorgt für gute Laune

TITL1_DE