Projektassistenz (m/w/d) – Unterstützung der Bau- und Projektleitung

Stellenbeschreibung:

Projektassistenz (m/w/d) – Unterstützung der Bau- und Projektleitung

Arbeitsort: 01099, Dresden

Was Sie erwartet:

Als Assistenz des Projektmanagers (m/w/d) unterstützen Sie die Bau- und Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung eines Großprojektes und tragen maßgeblich zu strukturierten Abläufen auf der Baustelle bei.

Sie entlasten die Bauleitung und das Projektteam durch die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
Darüber hinaus organisieren und pflegen Sie projektbezogene Unterlagen wie Pläne, Verträge, Berichte und stellen eine strukturierte Ablage sicher.
Zudem bereiten Sie Besprechungen vor, übernehmen die Protokollführung und sorgen für eine transparente Nachverfolgung von Aufgaben.
Ebenso fungieren Sie als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und koordinieren die Kommunikation zwischen Bauleitern, Nachunternehmern und weiteren Beteiligten.
Außerdem unterstützen Sie bei der Dokumentation des Baufortschritts, der Erstellung von Bautagebüchern sowie bei der Abwicklung von Rechnungen, Material- und Geräteanforderungen.

Was Sie mitbringen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund.
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer assistierenden oder administrativen Funktion im Projekt- oder Baustellenumfeld mit.
Der sichere Umgang mit Microsoft‑Office‑Programmen ist für Sie selbstverständlich und zwingende Voraussetzung für diese Position.
Darüber hinaus verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse, während Englischkenntnisse von Vorteil sind.
Weiterhin arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.

Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sollten Sie Bertrandt kennenlernen.

Als Entwicklungsspezialist mit rund 13 000 Mitarbeitern an 50 Standorten arbeiten wir im Auftrag unserer Projektpartner weltweit daran, die Technik für den Menschen weiterzuentwickeln. Der Bertrandt‑Konzern steht für umfassende Entwicklungsleistungen entlang der Produktentstehung in Zukunftsbranchen, wie Automobil, Luftfahrt, Energie, Elektro‑ und Medizintechnik sowie Anlagen‑ und Maschinenbau – von der Idee bis zur Serienfertigung.

Nähere Informationen zu Bertrandt Services finden Sie auch auf unserer Homepage.

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.