Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team als. Deine AufgabenTeam-Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung: Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von DienstreisenOffice Management: Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der BuchhaltungCRM-Betreuung und Datenpflege: Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien DatenqualitätStakeholder-Management auf Executive-Level: Kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive-Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKESBetreuung unserer Social-Media-Kanäle: Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern Dein ProfilErfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische LeistungenExzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischStressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive ArbeitsweiseProjektmanagement-Skills und eine strukturierte VorgehensweiseDen Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufenSicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) SalesforceDie Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten Wir bieten dir…eine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge… den direkten Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking & Insurance sowie Corporate aufgrund unseres umfassenden Netzwerks…maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten…eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte… einen Wellpass und eine wöchentliche Yogastunde für Deine Fitness, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!