Projektassistenz / Project Management Office Coordinator (m/w/d)

Für unseren Kunden – ein innovatives und etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz / PMO Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die Projektleitung im Tagesgeschäft und koordinieren administrative sowie organisatorische Aufgaben im Projektmanagement. Gleichzeitig wirken Sie im Project Management Office (PMO) mit, sorgen für die Einhaltung von Prozessen, Strukturen und Standards und tragen so zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Projekte bei.

Benefits

• Eine attraktive Vergütung nach dem Metall- und Elektro-Tarifvertrag
• 35-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten und fairen Überstundenzuschlägen
• Nutzung eines Arbeitszeitkontos zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Langfristige Perspektive in einem spannenden Projektumfeld mit hoher technischer Relevanz
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur und kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

• Planung und Terminverfolgung technischer Arbeitspakete im Hinblick auf Zeit, Qualität und Budget
• Technische Koordination von Aufgaben in verschiedenen Entwicklungsbereichen
• Unterstützung der Projektleitung bei der internen Schnittstellenkoordination (z.B. Fertigung, Einkauf)
• Überwachung von Projektmeilensteinen sowie Erstellung von Statusberichten und Input für das Projektcontrolling
• Planung und Durchführung technischer Arbeitspakete in internen Entwicklungs- und Kundenprojekten unter Verantwortung des Technischen Projektleiters
• Sicherstellung der Pflege aller relevanten Daten im Projektmanagement-Tool
• Aktives Risikomanagement im Rahmen der verantworteten Projektumfänge
• Organisation technischer Dokumentationserstellung sowie Begleitung von Audits
• Unterstützung bei Teilprojekten zu Themen wie Produktoptimierung, Gewährleistungsfällen und Vertriebsunterstützung
• Enge Abstimmung mit dem Konfigurationsmanagement und Umsetzung der internen Prozesse (z.B. PEP, PM-Standards)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Technik oder vergleichbare Qualifikation – alternativ entsprechende Berufserfahrung
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in technischen Entwicklungsprojekten
• Kenntnisse gängiger Projektstandards (z.B. IPMA, GPM, Scrum, PRINCE2) sind wünschenswert
• Vertraut mit Methoden, Prozessen und Tools im Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Anlagenbau oder verwandten technischen Branchen
• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Tools: SAP, MS Project, Office-Paket, sowie idealerweise PPM-Tools
• Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierter Arbeitsstil und Teamorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. Stand 03/25

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