Projektassistenz & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Du willst aktiv mitarbeiten, Verantwortung übernehmen und dich persönlich weiterentwickeln? Du arbeitest strukturiert, packst die Dinge pragmatisch an und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann bist du bei uns genau richtig.

Über uns

Medivise ist ein wachsendes Startup im Gesundheitswesen. Wir entwickeln innovative Lösungen für medizinische Versorgungsprozesse und unterstützen unsere Kunden bei der sicheren, effizienten und zuverlässigen Umsetzung moderner Gesundheitsservices, insbesondere in Verbindung mit der Telematikinfrastruktur. Dabei verbinden wir technologische Kompetenz mit einem tiefen Verständnis für Praxisabläufe und medizinische Anforderungen.

Aufgaben

Projektassistenz & Organisation

• Unterstütze die Projektleitung bei Kunden- und internen Projekten
• Plane Termine, pflege Aufgabenlisten und verfolge To-dos
• Begleite Termine, pflege Projektunterlagen und strukturiere deren Ablage
• Sei Drehscheibe zwischen Vertrieb, Produktmanagement und Abrechnung
• Abläufe, Prozesse und Strukturen werden von dir aktiv mitgestaltet und optimiert

Vertriebsinnendienst & Back-Office

• Unterstütze den Vertrieb operativ im Bereich Healthcare- und digitale IT-Lösungen
• Bearbeite und pflege Angebote und Verträge und verfolge sie nach
• Koordiniere interne Abläufe und wickle Aufträge eigenständig ab
• Betreue Bestands- und Neukunden telefonisch und schriftlich
• Strukturiere und pflege unser CRM-System
• vor- und nachbereite Kundentermine
• Unterstützte bei Präsentationen und Auswertungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbarer Einstieg
• Erste Erfahrungen im Büro-, Back-Office-, Vertriebs- oder Projektumfeld
• Interesse am Healthcare-Bereich oder erste Berührungspunkte mit dem Gesundheitswesen
• Neugierig, lernbereit und motiviert, dich in neue Themen einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hands‑on‑Mentalität: Du packst an, hilfst mit und übernimmst Verantwortung
• Interesse und/oder Kenntnisse an digitalen Lösungen, Software und erklärungsbedürftigen Produkten
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kommunikationstalent, freundliches und offenes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft zu Kundenterminen
• Motivierte Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen!

Benefits

• Gehalt: 35.000 – 50.000 € Jahresbrutto + Option auf höhere Vergütung bei entsprechender Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten in unserem Berliner Büro und im Homeoffice
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das dich unterstützt
• Persönliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Praxisbezug
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektmanagement
• Dynamisches, wachsendes Start‑up im Healthcare-Bereich
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bewirb dich jetzt als Verstärkung unseres Teams im Bereich Projektassistenz & Vertriebsinnendienst in Vollzeit in unserem Office in Berlin. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!