Projektassistenz - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Projektassistenz - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) bei Delphi HR-Consulting GmbH – Ein wachstumsstarkes Unternehmen mit internationaler Präsenz und Fokus auf nachhaltige Immobilienentwicklung sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung. Der Standort in zentraler Berliner Lage bietet Dir ein modernes Arbeitsumfeld mitten in der Stadt.

Ihre Aufgaben

• Office Management: Organisation der gesamten Korrespondenz und Telefonie
• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung: Terminplanung, Reiseorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung: Rechnungskontrolle und Dokumentation
• Projektbegleitung: Unterstützende und eigenständige Projektbegleitung, Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten (z. B. Architekten, Behörden)
• Formale Abwicklung der Prozessschritte: Verträge, Genehmigungen und Beauftragungen sicher und routiniert bearbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder vergleichbaren Rollen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams); weitere Softwarekenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstark, teamorientiert und Begeisterung für neue Themen

Ihre Vorteile

• Zentrale Lage in Berlin-Charlottenburg mit optimaler Verkehrsanbindung
• Ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen mit internationalem Netzwerk
• Ganzheitliche Einblicke in die Immobilien-Projektentwicklung
• Familiäre Teamkultur mit wertschätzendem Miteinander
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents – auch standortübergreifend
• Persönliche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Für Rückfragen stehen Martha Glattes unter 040 3611 111 43 oder Lisa Karin unter 040 3611 111 15 gerne zur Verfügung. Bewirb dich online oder sende uns deine Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR6923A. Vielen Dank. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.