Projektassistenz (w/m/d) Bauprojekte

ASKLEPIOS
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Der Konzernbereich Architektur und Bau verantwortet die Neuentwicklung und Bestandsoptimierung baulicher sowie technischer Voraussetzungen für den Betrieb aller Kliniken innerhalb der ASKLEPIOS-Gruppe.

Auf Basis ausgewiesener Expertise im Projektmanagement komplexer Bau- und Investitionsprojekte stellen wir uns neu auf und suchen engagierte Köpfe Für die Realisierung anspruchsvoller, bundesweiter Bauprojekte im Gesundheitswesen am Standort der
Asklepios Kliniken in Hamburg
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (w/m/d) Bauprojekte
in Vollzeit

DEIN AUFGABENGEBIET

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft – von der Planung bis zur Umsetzung unserer Bauprojekte
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Baustellenbegehungen, Dienstreisen sowie projektbezogenen Veranstaltungen
• Administrative Projektunterstützung inkl. strukturierter Ablage, Versionierung und Archivierung aller Dokumente
• Pflege von Kontakt- und Kommunikationslisten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Asklepios Klinik Barmbek, Hamburg
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Terminübersichten, Fristen, Meilensteinen und Deadlines sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Koordination der Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten (z. B. Planer:innen, Bauleiter:innen, Behörden)
• Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Bauverträgen – idealerweise unter Berücksichtigung der VOB

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichner:in, Bautechniker:in) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Projektassistenz von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Du freust dich darauf im Team zu arbeiten und der Zusammenhalt unter den Kollegen ist Dir wichtig
• Dich zeichnet eine eigenverantwortliche, kostenbewusste, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus sowie Problemlösungskompetenz
• Flexibilität im Denken und Handeln, analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein liegt dir
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Arbeitsalltag und Teamgeist sowie eine selbständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden dein Profil ab

WIR BIETEN

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team aus Bauingenieuren und Bauingenieurinnen, Architekten und Architektinnen und Fachplanern und Fachplanerinnen in einem angenehmen Arbeitsklima
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie den Erfahrungsaustausch mit allen Bereichen eines Großkonzerns
• 30 Tage Urlaub
• JobRad
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"