Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management

Organisation, Zahlen und Kommunikation sind Ihre Stärke?

Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Aufgabe in einem etablierten, bundesweit tätigen Facility-Management-Unternehmen. Unterstützen Sie das Projektteam bei kaufmännischen, administrativen und koordinativen Aufgaben – und gestalten Sie Ihren beruflichen Alltag mit Struktur, Verantwortung und Teamgeist.

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit – direkt beim Kundenunternehmen
• 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Weihnachtsgeld und weitere tarifliche Vorteile
• Flexible Arbeitszeitmodelle und eine familienfreundliche Personalpolitik
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Individuelle Weiterbildungsprogramme für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei Top-Marken
• Option auf JobRad-Leasing sowie ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufträgen und Angeboten
• Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten
• Koordination von Kundenaufträgen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit Auftraggebern
• Dokumentation, strukturierte Ablage und Datenpflege in den Projekt- und Kundensystemen
• Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Facility Management oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.

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