Projektkoordination (m/w/d) – Externe Dienstleister / Vergabepakete

Projektkoordination (m/w/d) – Externe Dienstleister / Vergabepakete

Deine Aufgaben

• Erstellung und Abstimmung von Leistungsbeschreibungen, Rahmenverträgen, Kostenübernahmeerklärungen (KÜE) und Dienstleistungsvereinbarungen
• Prüfung eingehender Rechnungen und Nachverfolgung offener Posten
• Anlage und Verwaltung von externen IT-Usern und Zugängen
• Organisation und Unterstützung bei Workshops sowie Vor- und Nachbereitung von Teamrunden und Besprechungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Projektunterstützung, im Vertragsmanagement oder in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!