Projektkoordinator/-in (m/w/d) (CIT2025-43)

Overview

Wir suchen für den Lehrstuhl für Informatikanwendungen in der Medizin der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/e Projektkoordinator/-in (m/w/d) (CIT ).

Ihr Aufgabengebiet

• Planung und Organisation von Workshops, Seminaren und Austauschformaten mit internen und internationalen Partnern zur Förderung von Kooperation, Kommunikation und Vernetzung.
• Entwicklung und Steuerung von Kommunikationskonzepten sowie Aufbau eines Rahmens zur Koordination gemeinsamer Aktivitäten, Veranstaltungen und Abstimmungsprozesse im internationalen Kontext.
• Umsetzung von Kommunikationsstrategien und Koordination von Berichts- und Dokumentationsprozessen zur internen und externen Kommunikation von Projektergebnissen, insbesondere gegenüber internationalen Partnern.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Austausch- und Abstimmungstreffen mit Partnerinstitutionen weltweit, inklusive Ziel- und Prozessabstimmung.
• Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Lehrstuhl, Verwaltung und internationalen Kooperationspartnern unter Berücksichtigung institutioneller Vorgaben.
• Monitoring und Nachverfolgung von Kommunikationsabläufen in laufenden Projekten sowie Sicherstellung einer transparenten Informationsweitergabe zwischen allen Beteiligten.
• Unterstützung und Koordination von Arbeitsprozessen und Teams in nationalen und internationalen Projekten.

Ihr Profil

Sie bringen einen ersten Hochschulabschluss mit und haben bereits praktische Erfahrung im Event- und Organisationsmanagement gesammelt. Sie kommunizieren sicher auf Englisch und Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich – und sind geübt im Umgang mit MS Office. Verantwortung für die Tätigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld setzen wir zudem interkulturelle Kompetenz voraus.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und treten freundlich, professionell sowie serviceorientiert auf – auch in stressigen Situationen. Freude am Umgang mit Menschen, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, zählen zu Ihren Stärken. Sie arbeiten gerne im Team, denken vorausschauend mit und übernehmen.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung,
• eine Vergütung innerhalb des TV-L bis zu der Entgeltgruppe E10 je nach Qualifikation,
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• Sie erhalten Einblicke in eine internationale Exzellenzuniversität mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangeboten, Sprachkursen sowie diversen Teamevents.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonstigem im Wesentlichen gleichem Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT bis spätestens an

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Frau Nicole Woisetschläger
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt:

Mehr Information

PDF-Stellenausschreibung Projektkoordinator/-in (m/w/d), (Type: application/pdf, Größe: 116.8 kB) Datei speichern

#J-18808-Ljbffr