Projektkoordinator / PMO - Portfolio & Delivery (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Studium in Wirtschaftspädagogik, BWL, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen o.Ä. oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Koordination vielfältiger Projekte
Hohe Struktur-, Organisations- und Umsetzungsstärke
Souverän in Moderation, Priorisierung und lösungsorientierter Konfliktklärung
Sehr sicher im Umgang mit MS 365 (Teams, Planner/To Do, Excel, SharePoint); weitere Microsoft-Tools von Vorteil
Kommunikationsstärke und ein klarer, entscheidungsorientierter Arbeitsstil

Aufbau und Pflege einer zentralen Projektübersicht (A/B/C-Priorisierung, Status, Meilensteine, Risiken, Entscheidungen)
Standardisierung von Projekt-Basics (Owner, Meilensteine, Action- & Entscheidungslog)
Moderation eines wöchentlichen Projekt-Reviews (Delivery Rhythm) mit Projekt-Ownern
Konsequentes Action-Tracking: Verantwortlichkeiten, Deadlines, Status, Eskalation bei Blockaden
Sicherstellen realistischer Meilensteine einschließlich Re-Planung bei Engpässen
Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen (Produktion, Instandhaltung, IT, Marketing, Einkauf, Verwaltung)
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung (Prioritäten, Engpässe, Risiken)
Sichtbarmachen von Hindernissen sowie Herbeiführen notwendiger Entscheidungen
Coaching von Projektverantwortlichen in pragmatischen, wirksamen Methoden
Unterstützung bei Rollouts (Kommunikation, Schulung, Begleitung der Anwender)