Projektkoordinator*in für die Fusion Universitätsmedizin Greifswald & Klinikum Karlsburg

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit als Projektkoordination mit der Leitung des Projektmanagement‑Teams und internen sowie externen Projektschnittstellen
• Sicherstellung eines Informationsflusses und Schnittstellenmanagements zwischen Projektteam, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
• Identifikation von Abhängigkeiten zwischen medizinischen, pflegerischen und administrativen Teilprojekten und Abstimmung von Maßnahmen mit den Subportfolioleitungen
• Inhaltliche Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung regelmäßiger (Teil‑) Projekttermine
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten, Fördermittelanträgen, Entscheidungs‑ sowie Vorstandsvorlagen, Nachbereitung/-verfolgung von Dokumentationen, Protokollen und Beschlüssen)
• Aufbau und Pflege eines zentralen Wissensmanagements für die Fusion
• Planung, Erstellung und Aktualisierung von Zeitplänen, Aufgabenpaketen und Meilensteinen
• Monitoring der Termin‑ und Aufgabenkoordination sowie Zielvorgaben zwischen Subportfolios und Teilprojekten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheits- oder Medizinmanagement, Wirtschafts-, Sozial‑ oder Kommunikationswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Zusatzqualifikationen im Bereich Projektmanagement sowie nachgewiesene Erfahrung in der selbstständigen Konzeption und Umsetzung von Projekten wünschenswert
• Kenntnisse in der Steuerung von Projektbudget und -ressourcen
• Grundkenntnisse im Krankenhausbetrieb und Verständnis für Abläufe in den medizinischen, pflegerischen und administrativen Bereichen
• Erfahrung im Umgang mit der Antragsstellung von Fördermitteln
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und praktische Erfahrung im Einsatz digitaler Projektmanagementsysteme (z. B. OpenProject)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Innovationsfreude zur Projektumsetzung
• Ausgeprägte Sozial‑ und Kommunikationskompetenzen sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV‑L (Eingruppierung E11 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate‑Benefits‑Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad‑Leasings.

Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs‑ und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.

Work‑Life‑Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z. B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und bei allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“.

Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Kontakt

Universitätsmedizin Greifswald
Janna Wunder
Mitarbeiterin Recruiting
Fleischmannstr. 8
17475 Greifswald
Tel.:
E‑Mail:

Bei Fragen und für Bewerbungen kontaktieren Sie bitte die oben stehenden Ansprechpartner. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Identität. Bewerbungen können bis zum ausschließlich über den "Jetzt‑Bewerben"‑Button in unserer Stellenanzeige eingereicht werden.