Projektkoordinator:in im DAAD-geförderten Projekt „European Studies4 Ukraine“

Projektkoordinator:in im DAAD-geförderten Projekt „European Studies4 Ukraine“

Friedrich-Schiller-Universität Jena – Internationales Büro – Teilzeit (80 %, 32 Wochenstunden) – Befristet bis zum 30. Juni 2029.

Überblick

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist Teil des „Deutsch‑Ukrainischen Hochschulnetzwerks“, das vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) gefördert wird. Das Projekt European Studies4 Ukraine unterstützt den Wiederaufbau ukrainischer Universitäten und deren Integration in den europäischen Hochschulraum. Die Rolle umfasst die Koordination der Projektmodule, die Zusammenarbeit mit den Partneruniversitäten (Nationale Universität Kyjiw Mohyla‑Akademie (NaUKMA), Nationale Iwan‑Franko‑Universität (IFNU), Ukrainische Katholische Universität (UKU)) und die Entwicklung interdisziplinärer Studienangebote.

Aufgaben

• Projektkoordination, Administration und Dokumentation; konzeptionelle Begleitung der projekt- und Finanzplanung im Projektteam.
• Reporting, Evaluation, Monitoring und Qualitätssicherung: Unterstützung der Projektleitung beim wirkungsorientierten Monitoring der Maßnahmenumsetzung und Berichterstattung.
• Zentrale Schnittstellenfunktion: Verbindung zwischen der Projektleitung, internen Partnern und den ukrainischen Partneruniversitäten; Netzwerkbetreuung in Modul 1 und Modul 2.
• Öffentlichkeitsarbeit: Umsetzung von Kampagnen, externen Kommunikationsmaßnahmen und Sensibilisierung/Promotion der Netzwerkveranstaltungen.
• Entwicklung von Lehr- sowie Fort‑/Weiterbildungsformaten: konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung von Curricula, Lehrmaterialien und beim formalen Aufbau sowie der Implementierung des geplanten Studiengangs (virtuell und Präsenz) sowie der Fort‑/Weiterbildungsangebote für die Verwaltung.

Qualifikationen

• Masterabschluss (z. B. Interkulturelle Kommunikation, Kommunikationsmanagement, Kommunikationswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung) plus entsprechende Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Erfahrung im internationalen Wissenschafts- und Projektmanagement.
• Kenntnisse der universitären Strukturen und tertiären Bildungslandschaft in Deutschland und der Ukraine; Erfahrung im Aufbau kooperativer Studiengänge von Vorteil.
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift); Kenntnisse der ukrainischen Sprache von Vorteil.
• Hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie kreative und lösungsorientierte Arbeits- und Denkweise.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit.

Angebot

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) bis zur Entgeltgruppe 11 inklusive tariflicher Jahressonderzahlung.
• Raum für kreative Ideen und konzeptionelles Arbeiten; Chance, in einer modernen, traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten.
• Betriebliche Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und ggf. Telearbeit.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr plus zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.

EEO‑Aussage

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist

15 Januar 2026 – Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zu diesem Datum über das Onlineformular ein.

Weitere Informationen zur Datenerhebung und zum Bewerbungsprozess finden Sie auf dem Universitätsportal unter „Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen“.