Projektleiter (m/w/d) für Bildende Kunst des Institut français Deutschland - Berlin

Projektleiter (m/w/d) für Bildende Kunst des Institut français Deutschland - Berlin

Anstellung

Das Institut français Deutschland (IFA) umfasst 11 Standorte bundesweit und wird von einem zentralen Leitungsorgan gesteuert. Mit seiner Kultur- und Bildungsarbeit ist das IFA ein wichtiger Bestandteil der schulischen, universitären, wissenschaftlichen, wirtschaftlichen, politischen und konsularischen Beziehungen zwischen Frankreich und Deutschland und trägt auf diese Weise wesentlich zur Verbreitung der französischen Sprache und der französischen und frankophonen Kultur bei. Das Institut français Deutschland ist der Kulturabteilung der Französischen Botschaft in Deutschland angegliedert, welche vom Botschaftsrat für Kultur, Bildung und Hochschulwesen geleitet wird, der zugleich auch Leiter des IFA ist.

Das Institut français Deutschland sucht einen Projektleiter für Bildende Kunst.

Das Büro für Bildende Kunst (BAV) ist eines von zwei Fachreferaten des Institut français Deutschland. Sein Auftrag basiert auf einer Vereinbarung zwischen dem Ministerium für Europa und auswärtige Angelegenheiten (MEAE) als zuständiges Ministerium für das Institut français Deutschland, dem Institut français als Akteur des MEAE in Deutschland und dem französischen Kulturministerium.

Unter der strategischen Leitung der stellvertretenden Botschaftsrätin für Kultur setzt sich das BAV aus einer Büroleitung, einer Projektleitung und einer Praktikantin oder einem Praktikanten zusammen.

Gemäß der Vereinbarung, die die Aufgaben des BAV festlegt, und im Einklang mit der außenpolitischen Strategie Frankreichs für die Kultur- und Kreativwirtschaft (KKW) ist der Projektleiter (m/w/d) für Bildende Kunst, unter der Verantwortung der Leiterin des BAV, für die Umsetzung der Strategie sowie für das kulturelle Handeln des BAV zuständig.

Der Projektleiter (m/w/d) erfüllt hauptsächlich folgende Aufgaben:

1.ORGANISATION - FUNKTIONALES
-Koordinierung der Aufgaben der Praktikantin oder des Praktikanten in Abstimmung mit der Vorgesetzten
-Betreuung der Terminverwaltung von Personal und Projekten
-Erstellung von Kostenerstattungsanträgen für das Personal der Abteilung

2.PROJEKTMANAGEMENT
-Mitwirkung an der Koordinierung und Umsetzung sämtlicher Projekte des Büros, insbesondere bei den Programmen „Aide à la diffusion“, Fonds PERSPEKTIVE, JEUNES COMMISSAIRES, FOCUS und alle weiteren Veranstaltungen des Büros
-Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Pflichten durch die Partner
-Organisation von Dienstreisen innerhalb nach Deutschland und Frankreich (Vereinbarungen, logistische Organisation, Ticketreservierungen, Honorarentschädigungen, Reisekostenerstattungen)
-Erstellung von Finanzierungsplänen und des Projektkalenders
-Koordinierung der verschiedenen Akteur*innen im Zusammenhang mit Projekten des BAV (Partner*innen und Referent*innen): Künstler*innen, Sammler*innen, Kurator*innen, Institutionen, je nach Art des Projektes
-Verhandlungen von Angeboten und Koordination der Veranstaltungsdienstleister*innen

3.VERWALTUNG UND BUDGET
-Erstellung und Betreuung von Partnerschaftsvereinbarungen
-Einnahmenerfassung (Vorbereitung und Betreuung der Fördervereinbarungen, Rechnungserstellung, Bilanz- und Berichterstellung unter Einhaltung der Einreichfristen)
-Ausgabenüberwachung (digitales Management von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Verträgen)
-In Abstimmung mit der Abteilungsleitung: Ausarbeitung von Entwürfen zur Projektevaluation (Sammlung von Daten, Koordinierung und Strukturierung der Leitindikatoren des BAV, Teilnehmerzahlen, Medienwirksamkeit, Statistiken zur Tätigkeit usw.)

4.KOMMUNIKATION
-Betreuung der Projekte und Partnerschaften hinsichtlich der Projektkommunikation: Logos und Referenzen auf allen vereinbarten Kommunikationsträgern sowie von Verlinkungen zur Website und sozialen Medien sicherstellen
-Umsetzung der Kommunikationsstrategie in sozialen Medien (Facebook, Instagram und auf den Websites)
-Verwaltung des Kommunikations-Terminplans
-Redaktionelle Recherche
-Erstellung und Inauftraggabe von Anzeigen für Projekte des BAV
-Verfassen und Aktualisierung von Beiträgen für die 2 Webseiten (BAV und IFA)
-Redaktion und Formatierung des zweiwöchentlich erscheinenden Newsletters
-Koordination und Betreuung von Dienstleister*innen: Graphiker*innen, Verlage, Videoproduzent*innen, Fotograf*innen
-Beobachtung der zeitgenössischen Kunst- und Architekturszene in Deutschland (Presse, künstlerisches Schaffen und institutionelle Entwicklungen)
-Mitwirkung an der Ausarbeitung von Sprachelementen (Berichte, Briefe, Reden, Projektblätter)
-Pressearbeit: Erstellung von Pressemitteilungen und -dossiers
-Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation des IFA bei Treffen mit den Partner in Vertretung der Leitung
-Übersetzungen

Der Projektleiter (m/w/d) entfaltet seine Aufgaben deutschlandweit mit den lokalen Partnern und unter Einbeziehung der Vertretungen des IFA und der Deutsch-Französischen Kulturzentren.

• Hervorragende Kenntnisse im Kultur-Projektmanagement (Entwicklung, Finanzierung & Verwaltung, Kommunikation, Reporting)
• Gute Kenntnisse der Themen und Akteure in der zeitgenössischen Kunstszene in Deutschland und Frankreich
• Berufserfahrung in einer Struktur im Kunst- oder Kulturbereich in Deutschland und/oder Frankreich
• Kenntnisse der französischen und deutschen Sprache (mindestens B2/C1 in beiden Sprachen) sowie der englischen Sprache (B2)
• Sicherer Umgang mit diversen Kommunikationsmitteln, insbesondere im Bereich der sozialen Medien, und Layout-Tools (MailChimp, Canva, Gimp)
• Beherrschung der klassischen Bürokommunikationsmittel (Word, Excel, PowerPoint)

Selbstständiges und proaktives Arbeiten
Organisations- und Antizipationsvermögen
Gewissenhaftigkeit in Verwaltungs- und Finanzierungsfragen
Kontaktfreudigkeit und Spaß an der Teamarbeit
Zeitmanagement

Allgemeine Informationen

Arbeitsumfeld, Arbeitszeit, Verfügbarkeit an Abenden/Wochenenden, Bereitschaftsdienst

Der Projektleiter (m/w/d) für Bildende Kunst kann auch zu Arbeitseinsätzen am Abend oder am Wochenende verpflichtet werden, insbesondere im Rahmen von Werbe-Aktionen oder Kulturveranstaltungen. Für die am Abend oder am Wochenende geleisteten Arbeitsstunden wird ein Freizeitausgleich gewährt.

Arbeitsbeginn:
Schnellstmöglich, spätestens aber zum 1.Februar 2026

Allgemeine Informationen:
Befristeter Arbeitsvertrag, 1x verlängerbar, mit Option auf Entfristung

Es handelt sich um einen Arbeitsvertrag nach deutschem Recht. Die Mitgliedschaft in einer deutschen Krankenversicherung ist notwendig.

Der/die Bewerber/in muss vor Arbeitsbeginn seit mindestens drei Monaten in Deutschland wohnhaft sein.

Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Monatliches Bruttogehalt: 2 709,22 € (13 Monatsgehälter)

30 Urlaubstage im Jahr

Reisekostenzuschlag von 25 € brutto im Monat (unter Vorbehalt)

Bewerbungsfrist:
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben) per E-Mail bis spätestens 13. Dezember 2025 an folgende Adressen:
Hélène DOUB, Stellvertretende Botschaftsrätin für Kultur:

Startdatum:
Dauer: Befristeter Arbeitsvertrag, 1x verlängerbar, mit Option auf Entfristung
Wöchentliches Stundenvolumen: 38,5 Stunden pro Woche
Vergütung (oder Bonus): 2 709,22 € (13 Monatsgehälter)
Ort:
Französische Botschaft in Deutschland
Wilhelmstraße 69
10117 Berlin

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