Projektmanager - ambulante OP-Strukturen (m/w/d)

Permanent employee,Full-time· München

Ihre Aufgaben

Als Projektmanager:in - ambulante OP-Strukturen unterstützt du die Weiterentwicklung und Standardisierung operativer Abläufe in unseren ambulanten OP-Zentren und MVZ. Ziel ist es, eine reibungslose, wirtschaftliche und patientenorientierte Versorgung sicherzustellen – standortübergreifend und zukunftsfähig.

• Erster Ansprechpartner für das Tagesgeschäft der zugeordneten Partnerunternehmen und gruppenübergreifend für operative OP-Prozesse
• Mitwirkung bei der Integration neuer Partnerstandorte – insbesondere im Hinblick auf die OP-Organisation, Terminsteuerung, Personal- und OP-Planung sowie Schnittstellen zur Verwaltung
• Begleitung und Weiterentwicklung standortübergreifender Tools , z.B. zur OP-Planung, digitalen Zeiterfassung, E-Learning für OP-Personal oder Dokumentationssysteme
• Aufbereitung von Leistungskennzahlen und operativen Statusberichten (z.B. Fallzahlen, OP-Auslastung, Terminpünktlichkeit) sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit IT-, Praxis- und OP-Teams , um Abläufe wie Patientenaufnahme, OP-Vorbereitung, Materiallogistik, Aufwachphase oder Nachbereitung digital abzubilden und zu automatisieren
• Analyse von OP-Prozesskennzahlen und operativen Abläufen zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen, z.B. bei Wechselzeiten, Patientendurchlauf, Materialeinsatz oder Schulungsbedarfen

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung als operationstechnische Assistenz (OTA) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ einschlägige Berufserfahrung als Medizinische Fachangestellte (MFA) mit umfassender OP-Erfahrung
• 2–5 Jahre Erfahrung im operativen Projektmanagement, Prozessmanagement oder der Organisationsentwicklung – idealerweise im ambulanten Gesundheitswesen, in OP-Zentren, MVZ oder kliniknahen Strukturen
• Gutes Verständnis für Abläufe in ambulanten OP-Prozessen sowie Schnittstellen zwischen medizinischem, pflegerischem und administrativem Personal
• Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sicherer Umgang mit Kennzahlen, digitalen Tools (z.B. Zeiterfassung, OP-Planungssysteme) und Dashboards
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, insbesondere im interdisziplinären Austausch mit medizinischem Fachpersonal, IT, Verwaltung und externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem zentralen, wachstumsstarken Bereich
• Vielfältige operative Projekte mit hohem Impact auf die Versorgungssicherheit
• Interdisziplinäres Team mit Expertise aus Medizin, IT und Strategie
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungsbudget und Entwicklungsperspektiven
• Monatlicher Verpflegungszuschuss
• Nutzung des DeutschlandticketsFlache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur

Gemeinsam für eine bessere medizinische Versorgung

Wir bei OPISTO glauben: Zukunftsfähige und nachhaltige Versorgung braucht verlässliche Teams, kluge Strukturen und operative Exzellenz. Wenn du deine Stärken in People & Operations einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über die OPISTO Gruppe

OPISTO verbindet anästhesiologische Exzellenz mit hochmoderner OP-Infrastruktur. Als Partner für Operateur:innen verschiedenster Fachrichtungen bieten wir umfassende Lösungen – von der Anästhesie über ambulante OP-Zentren bis hin zu Belegkliniken und operativen Support-Dienstleistungen.

OPISTO FINCO ist das organisatorische Rückgrat der Gruppe. Wir gestalten Strukturen, Prozesse und Systeme, die nachhaltiges Wachstum, effiziente Abläufe und starke Zusammenarbeit ermöglichen – mit Fokus auf Personalentwicklung, operative Exzellenz, regionale Versorgungssicherheit und nachhaltige Unternehmensentwicklung.