Projektmanager - KI im Rechnungswesen (all genders) in Teilzeit (24 h/Woche)

Stellenbeschreibung:

Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer‑Instituten, der Zentrale und Externen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP‑Modul VIM (Vendor Invoice Management) – das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer‑Institute und die Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren wie Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuern etc.) sowie das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und die Bearbeitung kreditorischer Mahnungen. Außerdem erstellt die Abteilung die Richtlinien für die Handhabung des Rechnungswesens innerhalb der Fraunhofer‑Gesellschaft sowie deren Umsetzung in SAP und stellt den Zollbeauftragten der Fraunhofer‑Gesellschaft.

Verantwortlichkeiten

Weiterentwicklung von KI‑Projekten und -Prozessen bei SAP S4/Hana-Anwendungen (insbesondere Modul FI) im Rechnungswesen
Betreuung der KI-Integration über Chatbots (z. B. ChatGPT) in die S4/Hana‑Oberfläche im Modul FI
Ausbau des Internen Kontroll‑Systems (IKS) mittels KI, insbesondere bei der Nutzung von KI als Weiterentwicklung der Robotic Process Automation (RPA) zur Anomalien‑Erkennung und Fehleranalyse im IKS
Schnittstellentätigkeiten zwischen Fachabteilung und App‑Experten sowie zwischen externem und internem technischen SAP‑Support
Betreuung und Abwicklung interner wie externer Prüfungen
Planung, Umsetzung und administrative Betreuung von sachgebiets‑ und abteilungsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der Erstellung der Einzelinstitutsabschlüsse im Rahmen des Jahresabschlusses

Qualifikationen

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung mit KI und Chatbots im Rechnungswesen, umfassende EDV‑Kenntnisse, insbesondere Anwenderkenntnisse (möglichst in SAP S4/HANA), sowie Routine mit MS Office (insbes. PowerPoint, Excel, Analysis for Office)
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten im Projektmanagement für das Rechnungswesen und in SAP‑Prozessen
Gutes Englisch
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, Spaß an der Lösung komplexer Fragen sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise

Arbeitsbedingungen & Vorteile

Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit Gestaltungsfreiräumen und Verantwortung
Mitwirkung an der Gestaltung digitaler Prozesse im Rechnungswesen
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
Eine strukturierte Einarbeitung
Umfassende Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsmöglichkeiten sowie vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ein motivierendes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (bis zu 60 %) sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Fraunhofer‑Kinderkrippe „Westparkfüchse“
Ein vergünstigtes Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
Ein attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn Sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 24 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs‑ und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer‑Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online‑Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.