Projektmanager (m/w/d) – Fachliche Steuerung & Stakeholdermanagement

Projektrahmen:

Start: 01/2026

Laufzeit: 17 Monate+

Auslastung: 100%

Einsatzort: Nürnberg (gelegentlich vor Ort) / über 90% remote

Voraussetzung: Bereitschaft zur SÜ2

Stundensatz: € 75,- bis € 80,-

Projektbeschreibung:

Für ein großskaliges Digitalisierungsprogramm im öffentlichen Umfeld suchen wir einen Projektmanager (m/w/d) zur fachlichen Unterstützung der Projektleitung. Im Rahmen des Programms wird eine modulare, konfigurierbare Förderplattform aufgebaut, auf deren Basis künftig eine Vielzahl unterschiedlicher Förderleistungen flexibel, workflow-gestützt und revisionssicher umgesetzt werden. Die Plattform entsteht unter Einsatz moderner Low‑Code-Technologien sowie eines integrierten Fachverfahrens zur Leistungsverwaltung. Der schrittweise Produktivgang einzelner Förderinstrumente ist explizit vorgesehen.

Tätigkeiten (Projektsteuerung & Koordination):

• Unterstützung bei:
  • Arbeitsplanung
  • Priorisierung
  • Aufgabennachhaltung
• Übergeordnete Steuerung und Koordination fachlicher Aktivitäten zur Zielerreichung
• Aktives Nachhalten von:
  • Abhängigkeiten
  • Risiken
  • Entscheidungen
  • offenen Punkten
• Unterstützung bei Entscheidungsprozessen sowie Vorbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen

Tätigkeiten (Kommunikation, Moderation & Stakeholder):

• Vorbereitung, Moderation und Durchführung von:
  • Projektterminen
  • Steuerkreisen
  • Abstimmungsrunden
  • Workshops
• Aktive Unterstützung im Stakeholder- und Eskalationsmanagement
• Konfliktmoderation und Vermittlung zwischen unterschiedlichen Interessenlagen
• Sicherstellung einer klaren, adressatengerechten Kommunikation

Tätigkeiten (Reporting & Dokumentation):

• Erstellung von:
  • Präsentationen
  • Statusberichten
  • Entscheidungsunterlagen
  • Management‑Übersichten
• Strukturierte Protokollführung und konsequente Nachbereitung relevanter Termine
• Etablierung und Pflege eines transparenten Reportings im eigenen Verantwortungsbereich
• Nutzung gängiger Tools wie:
  • MS Office
  • Jira
  • Confluence

Qualifikationen:

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in IT‑Großprojekten oder komplexen Digitalisierungsprogrammen
• Sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Organisationsstärke
• Sehr hohe Kompetenz in:
  • Stakeholdermanagement
  • Eskalationsmanagement
  • Konfliktmoderation
• Sehr proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in:
  • MS Office
  • Jira
  • Confluence
• Sehr gute Kenntnisse der Leistungen und Governance des SGB II
• Gute Kenntnisse des BA-Umfelds (Bundesagentur für Arbeit)
• IT‑Architekturen und Systemlandschaften
• Schnittstellen, Datenflüsse und fachlich‑technische Abhängigkeiten
• Plattformansätze, Low‑Code, modulare und wartbare Anwendungslandschaften
• Typische Risiken und Dynamiken in Großprojekten
• Fachliche Grundkenntnisse in:
• Prozessen rund um Eingliederungsleistungen
• Antragsverfahren (z. B. Zuschüsse an Arbeitgeber oder Arbeitnehmende)
• Vergabemaßnahmen mit Teilnehmenden
• Gutscheinverfahren