Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) Projektfinanzen und Wirkungsmessung

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. Berlin

Stellenbeschreibung:

Voll- oder Teilzeit

ab sofort

Berlin

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzen wir u. a. das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um. Zur Stärkung der administrativen und wirkungsorientierten Projektsteuerung suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit, die als Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) unser Team unterstützt – ohne Führungsverantwortung, aber mit großer Bedeutung für Qualität, Stabilität und Wirkung der Projekte. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2029 befristet.

Aufgaben

Projektfinanzen & Administration

Planung und Kontrolle von Budgets, Ausgaben und Belegen
Verantwortung für Berichte, Dokumentationen und Verwendungsnachweise
Unterstützung bei Förderanträgen und Abstimmung mit Mittelgebern
Organisation von Beschaffungen, Auftragsvergaben und Inventarisierung

Daten & Wirkungsmessung

Sammlung und Pflege projektbezogener Leistungs- und Wirkungsdaten
Aufbereitung von Kennzahlen für Projektleitung, Fördermittelgeber und Stakeholder
Mitarbeit bei qualitativen und quantitativen Evaluationen

Projektmanagement & Organisation

Unterstützung der Programmbereichsleitung bei der übergeordneten Projektsteuerung und Ressourcenplanung
Strukturierung und Optimierung interner Prozesse und Standards
Organisation der Arbeitsumgebung am Standort Berlin-Kreuzberg
Koordination und fachliche Unterstützung von Teamassistenzen

Profil

Abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium (Master oder vergleichbare Qualifikation)
Interesse am Themenfeld digitale Transformation und KI im Hochschulkontext
Einschlägige Projektmanagement-Kenntnisse; erste Berufserfahrung mit öffentlich geförderten Projekten sind von Vorteil
Grundverständnis im Umgang mit Fördermitteln, Vergaben und administrativen Prozessen
Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Belegen und Verträgen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
Grundlegende Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methoden; erste Erfahrungen mit Datenbanken sowie der Anwendung von KI-Tools zur Datenauswertung sind ein Plus
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick sowie Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft

Was wir bieten

Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.