Projektmanager Projektmanagerin Digitalisierung und Automatisierung Rechnungswesen

Stellenbeschreibung:

Overview

Start: möglichst frühstmöglich I befristet für 2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung ist beabsichtigt I Voll- oder Teilzeit (Tandem) I Bezahlung bis E 11 TVöD. Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. In einem engagierten Team von 16 Mitarbeitenden übernehmen Sie im Bereich Projektmanagement die Verantwortung für alle Themen rund um die Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen in der Stadtkämmerei einschließlich des gesamtstädtischen Bezugs.

Ihr Aufgabenbereich / Verantwortlichkeiten

Finanzwirtschaftliche Prozesse: Sie prüfen und bewerten eigenständig Finanzprozesse hinsichtlich der Möglichkeiten zur Digitalisierung, Automatisierung und zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), entwickeln Umsetzungskonzepte unter Berücksichtigung rechtlicher, technischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen und modellieren und dokumentieren fachgerechte zukünftige Soll-Prozesse.
Projekt- und Change-Management: Sie leiten und koordinieren Abstimmungen mit Fachbereichen und Expertinnen. Außerdem planen, steuern und setzen Sie eigenverantwortlich Projekte um. Dabei begleiten Sie Veränderungsprozesse, inklusive Kommunikations- und Beteiligungsmaßnahmen und verantworten die Dokumentation, Kommunikation und das Stakeholder-Management.
Eine Anpassung Ihres Aufgabenspektrums ist bei Bedarf möglich.

Ihr Profil auf einen Blick

Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, im Digitalen Verwaltungsmanagement oder Informationsmanagement und Unternehmenskommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkenntnisse und Berufserfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Prozessmanagement, insbesondere in der Analyse und Optimierung von Geschäftsabläufen, mit. Außerdem verfügen Sie über ein grundlegendes technisches Verständnis, insbesondere in Bezug auf Systemlandschaften, Digitalisierungspotenziale und automatisierte Prozesse beispielsweise mit Robotic Process Automation und dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Dank Ihrer relevanten Erfahrung gehen Sie sicher mit Fragestellungen des Rechnungswesens um und bringen zudem solide Kenntnisse in gemeindewirtschaftsrechtlichen Vorschriften mit.
Kompetenzen: Sie arbeiten zielgerichtet, lösungsorientiert und selbstständig und legen dabei großen Wert auf Sorgfalt und Qualität. Ihr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr gutes Prozessverständnis ermöglichen Ihnen ebenso konzeptionelles Arbeiten wie auch die prägnante Darstellung komplexer Sachverhalte. Sie verfügen über hohe Beratungskompetenz und treten durch eine überzeugende Kommunikation sicher auf. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit und ein empathisches Miteinander aus.