Projektmanager Zusammenarbeit und Organisationsentwicklung - Fraunhofer HNFIZ (all genders)

Stellenbeschreibung:

Projektmanager*in – Fraunhofer Heilbronn

Als Projektmanager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren (HNFIZ). Sie gestalten effiziente Arbeitsabläufe, gelebte Kollaboration und moderne Governance-Strukturen, koordinieren bereichsübergreifende Prozesse und treiben zentrale organisatorische Themen voran. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, dass sechs Fraunhofer-Institute und zahlreiche Partner am Standort Heilbronn erfolgreich zusammenarbeiten – und ein leistungsfähiges, innovationsorientiertes Umfeld entsteht.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Sie gestalten die Regeln, Abläufe und Formate der standortweiten Zusammenarbeit und definieren klare Entscheidungswege.
Sie entwickeln Kennzahlen zur Zusammenarbeit und stellen deren Monitoring sicher.
Sie wirken an der Weiterentwicklung der gemeinsamen Arbeitskultur mit – von Leitlinien und der Mitarbeitenden‑Charta bis zu Raumnutzung, Clean‑Desk‑Prinzip, respektvollem Miteinander und neuen Austauschformaten.
Sie entwickeln wissenschaftsstrategische und administrative Prozesse weiter – inklusive Templates, Standards und klaren Verantwortlichkeiten, strukturieren organisatorische Abläufe, priorisieren Themen und unterstützen den Aufbau standortübergreifender Services.
Sie planen und koordinieren Veranstaltungen – von Terminierung, Raumbuchung und Hybrid‑Setups bis zur inhaltlichen Vor‑ und Nachbereitung – und bringen innovative Veranstaltungsformate ein.
Sie pflegen und entwickeln das zentrale CRM weiter, stellen die Datenqualität sicher und erstellen Berichte, arbeiten routiniert mit M365 und setzen KI‑Tools sinnvoll zur Effizienzsteigerung ein.
Sie recherchieren Themen, Trends und Technologien und bereiten diese in Form von Präsentationen, Dossiers und One‑Pager professionell auf.

Qualifikationen

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Wirtschafts‑, Ingenieur‑, IT‑, Sozial‑, Verwaltungs‑ oder Kommunikationswissenschaften); Promotion von Vorteil.
Mehrjährige Berufspraxis im wissenschaftlichen oder wirtschaftlichen Umfeld, idealerweise in einer Forschungseinrichtung und mit Know‑how im Stiftungs‑ oder Gemeinnützigkeitsrecht.
Einblicke in den Aufbau, die Steuerung und Vernetzung interdisziplinärer Teams sowie ins Projektmanagement (Struktur, Priorisierung, Stakeholder‑Management, Ökosystemaufbau).
Sehr gute M365‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint; Praxis in Excel, SharePoint und Planner; von Vorteil: Erfahrung mit CRM‑Systemen und hohe Affinität zu KI‑gestützten Arbeitsweisen.
Eine strukturierte und zugleich kreative Arbeitsweise, ausgeprägte interdisziplinäre Anschlussfähigkeit, Proaktivität sowie eine lösungs‑ und serviceorientierte Haltung.
Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an der aktiven Gestaltung von Zusammenarbeit und Prozessen.

Was wir für Sie bereithalten

Verantwortungsvolle, vielfältige Aufgaben in einem innovativen Wissenschafts‑ und Wirtschaftsumfeld mit Gestaltungsspielraum.
Ein faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung.
Ein umfassendes Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsangebot.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Weitere Benefits (z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, Diensthandy – auch zur Privatnutzung – und betriebliche Altersvorsorge).

Informationen zur Stelle

Die Stelle ist zunächst 2‑jährig befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden; Teilzeit möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt. Nach Eingang Ihrer Online‑Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Wir melden uns schnellstmöglich.

EEO‑Hinweis

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.