Projektmanager:in Digitalisierung (m/w/d) HL-M-26/25

Projektmanager:in Digitalisierung (m/w/d) HL-M-26/25

DieHochschule RheinMainals Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gestalten Sie die digitale Zukunft mit uns und treiben Sie gemeinsam mit uns die digitale Transformation voran. In einer Schlüsselrolle gestalten Sie aktiv zentrale Veränderungsprozesse – insbesondere die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems im Rahmen eines landesweiten Projekts.

Verstärken Sie unsere Hochschule in unsererStabstelle Digital Transformation Officeals

Projektmanager:in Digitalisierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen dieSteuerung und Koordinationzentraler Digitalisierungsprojekte – insbesondere die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) – und gestalten so aktiv die digitale Zukunft unserer Hochschule
• Sieplanen,strukturierenundsteuernProjekte zielgerichtet – von der Auswahl geeigneter Systeme bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Sieberatenunsere Organisationseinheiten zu Einsatzmöglichkeiten des DMS und begleiten den Wandel mit einem klaren Blick für praktikable Lösungen
• SiegestaltenundoptimierenProzesse gemeinsam mit den Beteiligten – effizient, transparent und nachhaltig
• Siebinden alle relevanten Akteur:innen und Interessensgruppeninnerhalb der Hochschuleeinund vertreten das Projekt sichtbar und überzeugend nach innen
• Siekoordiniereninterdisziplinäre Teams und sorgen für einen reibungslosen Austausch mit internen und externen Partner:innen
• SieentwickelngeeigneteKommunikations- und Change-Management-Strategien, um Veränderungsprozesse erfolgreich zu begleiten
• Sie wirken aktiv im landesweiten Digitalpaktprojekt„Einführung digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung“mit – durch:
• die hochschulübergreifende Abstimmung von Fachverfahren
• die Vertretung der HSRM auf Arbeitsebene
• die fristgerechte Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber dem HMWK
• die Teilnahme an Netzwerktreffen
• Sievertretendie Projekte engagiert in Gremien, Lenkungskreisen und gegenüber der Hochschulleitung
• Sie sind beteiligt amAufbaueines effektivenPortfoliomanagementsystemsfürDigitalisierungsprojekte
• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertiger Abschluss)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Digitalisierung sowie im Hochschulbereich oder im öffentlichen Sektor
• Wünschenswert sind Erfahrungen bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen
• Vertiefte Kenntnisse in klassischen und agilen Methoden des Projektmanagements sowie fundierte Erfahrung im Change-Management
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten Software-Produkten, Datenbanken und IT-Sicherheit
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Fähigkeit zur Koordination und Motivation von Projektteams
• Kenntnisse in Anforderungs-, Geschäftsprozessmanagement sowie Grundkenntnisse in Software-Architektur (z.B. Modularisierung, Schnittstellen, Anwendungsintegration)
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Verwaltungs- oder Hochschulumfeld
• Eigeninitiative, systematisches, lösungsorientiertes Arbeiten sowie wirtschaftliches Denken und Handeln