Projektmanager*in Vertrieb (m/w/d)

Projektmanager*in Vertrieb (m/w/d)

Standort: Stuttgart-Weilimdorf

Bereich: Vertrieb / Handelsmarken / Kundenauftragsabwicklung

Eintritt: ab sofort

Projekte umsetzen. Strukturen schaffen. Prozesse steuern.

ASB Grünland ist einer der führenden Anbieter von Private-Label-Produkten im Gartenbereich. Wir gestalten nachhaltige Lösungen für den Handel – und brauchen dafür eine starke operative Umsetzung. Als Projektmanager*in Vertrieb (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung dafür, dass Kundenaufträge nach Vertragsabschluss intern strukturiert, effizient und erfolgreich realisiert werden. Sie halten die Fäden in der Hand – über alle Abteilungen hinweg.

Ihre Aufgaben – verbindend, steuernd, umsetzungsstark:

• Sie übernehmen Kundenaufträge aus dem Vertrieb und legen sie strukturiert im System an (SAP, CRM, Projekttools).
• Sie koordinieren den gesamten internen Durchlauf bis zur Produktionsreife – als zentrale Projektleitung mit End-to-End-Verantwortung.
• Sie stimmen sich aktiv mit Einkauf, Produktion, Qualität, Marketing, Logistik und Controlling ab – und stellen sicher, dass alle Schritte ineinandergreifen.
• Sie moderieren interne Abstimmungen, fordern To-dos und Entscheidungen ein, halten Zeitpläne nach – verbindlich, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Sie pflegen Kundendaten, analysieren Statusinformationen, versorgen das Vertriebsteam mit Updates und dokumentieren sauber.
• Sie hinterfragen Prozesse, erkennen Engpässe, treiben Verbesserungen und bauen Transparenz auf – durch strukturierte Abläufe, Checklisten und einfache Dashboards.

Ihr Profil – strukturiert, verbindlich, teamübergreifend stark:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen – idealerweise mit Vertriebs- oder Projektbezug.
• Sie bringen Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder der Auftragsabwicklung mit – gerne auch im FMCG-/Produktionsumfeld.
• Sie kennen sich mit CRM- und ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie Projektmanagement-Tools (z.B. Kanban-Boards) aus.
• Sie arbeiten strukturiert, verbindlich und behalten bei parallelen Projekten den Überblick.
• Sie denken serviceorientiert – vom Kundenauftrag aus – und übersetzen Anforderungen in klare, machbare interne Abläufe.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und in Englisch sowie klar und diplomatisch mit Kolleg:innen aller Ebenen.
• Sie bringen hohe Eigenverantwortung mit und übernehmen gerne „Ownership“ für Prozesse und Ergebnisse.

Was wir Ihnen bieten – Umsetzung mit Wirkung:

• Eine neu geschaffene, zentrale Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein breites Schnittstellenumfeld – von Vertrieb bis Produktion, von Einkauf bis Qualität
• Kurze Wege, direkter Zugang zu allen Führungsebenen, pragmatische Entscheidungsprozesse
• Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten
• Ein mittelständisches Umfeld mit starkem Produktportfolio
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich, methodisch, perspektivisch