Projektmanager*in/Controller*in (m/w/d)

Die HU Berlin gehört zu den zwanzig größten Hochschulen in Deutschland und den renommiertesten Universitäten weltweit. Im Rahmen der Exzellenzstrategie bildet sie gemeinsam mit der Freien Universität Berlin, der Technischen Universität Berlin und der Charité - Universitätsmedizin Berlin die von Bund und Ländern finanzierte Berlin University Alliance. Zudem ist die HU Berlin an sechs Exzellenzclustern beteiligt, koordiniert große Verbundprojekte national und europäisch und stellt für exzellente internationale und nationale Nachwuchswissenschaftler:innen ein ideales Umfeld dar. Das Servicezentrum Forschung ist die zentrale Anlaufstelle an der Humboldt-Universität zu Berlin für alle Belange rund um die Forschung. Wissenschaftler:innen werden in allen Facetten individueller und kooperativer Forschungstätigkeit umfassend und effektiv unterstützt: Von der erstmaligen Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten bis hin zum Transfer von Forschungsergebnissen, zum Beispiel durch innovative Unternehmensgründungen. Für die Fakultäten und Institute sowie die Verwaltung und Universitätsleitung erbringt es übergreifende Dienstleistungen im Forschungs- und Kooperationsmanagement.

Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium der Informatik/ Mathematik/Verwaltungswissenschaften bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet von Datenbankstrukturen sowie statistischen Analysen und Visualisierungen, exzellente MS Excel-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in SQL (vorzugsweise PostgreSQL)
• Anwenderkenntnisse in SAP (idealerweise im Bereich Datenabfragen aus dem SAP Business Warehouse) von Vorteil bzw. grundlegende ähnliche Fertigkeiten, die eine rasche Aneignung möglich machen
• Verständnis des (SAP-basierten) Berichtswesens bzw. grundlegende ähnliche Fertigkeiten, die eine rasche Aneignung möglich machen
• Verständnis des Forschungsberichtswesen an einer Hochschule bzw. grundlegende ähnliche Fertigkeiten, die eine rasche Aneignung möglich machen
• Verständnis von Hochschulfinanzierung mit Schwerpunkt auf Drittmittelfinanzierung und die Drittmittelberichterstattung bzw. grundlegende ähnliche Fertigkeiten, die eine rasche Aneignung möglich machen
• Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im IT-Umfeld von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, exzellentes Zeitmanagement, hohe Selbstständigkeit
• Gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Aufgaben

• Mitarbeit im Einführungsprojekt zur Erfassung von Drittmittelanträgen (Antragserfassung) im Bereich Forschungsinformation und -monitoring der Humboldt-Universität
• Verantwortung für die Konzeption und Erstellung der universitätsweiten Antrags- und Bewilligungsstatistik auf Grundlage von Forschungsinformationsdaten im HU-Forschungsinformationssystem
• Weiterentwicklung des Anforderungsprofils der Verfahren unter Berücksichtigung der Nutzeranforderungen, Umsetzung von zentralen und dezentralen Nutzeranforderungen
• Second Level Support im Rahmen der Antragserfassung
• Mitarbeit im Forschungsberichtswesen (Erstellung diverser Berichtstypen, etwa Jahresübersichten, hochschulweite Verläufe, ad-hoc-Abfragen zu Anträgen und Bewilligungen auf Grundlage von Forschungsinformationsdaten im HU-Forschungsinformationssystem (Forschungsaktivitäten) einschließlich statistischer und graphischer Veranschaulichung)

Wir bieten

• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin
• Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge für den Öffentlichen Dienst (VBL)
• Ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
• Weiterbildungsangebote
• Die Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport
• Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Humboldt-Universität zu Berlin:

Haben Sie Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle, steht Ihnen Herr Philipp Barbaric unter und gerne zur Verfügung.

Humboldt-Universität zu Berlin