Projektmitarbeit People & Culture - Digitalisierung von Personalprozessen (m/w/d)

Projektmitarbeit People & Culture - Digitalisierung von Personalprozessen (m/w/d)# Projektmitarbeit People & Culture - Digitalisierung von Personalprozessen (m/w/d)BerlinVollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglichProjektmitarbeit People & Culture - Digitalisierung von Personalprozessen (m/w/d)Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln - von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen - mit dem Ziel, Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen.**Ihre Aufgaben*** Digitale Personalakte: Koordination von Projektmeilensteinen und eigenständige Durchführung systemseitiger Tests, Unterstützung bei der Systemeinführung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden.* Digitale Workflows im Personalbereich: Mitwirkung bei der Analyse und Konzeption digital gestützter Prozesse, Implementierung benutzerfreundlicher und prozessorientierter Lösungen für den Arbeitsalltag in People & Culture.* Einführung einer elektronischen Zeiterfassung: Projektsteuerung und inhaltliche Mitarbeit von der Erstellung der Leistungsbeschreibung bis zur erfolgreichen Umsetzung, Begleitung von Auswahl- und Beschaffungsprozessen gemeinsam mit Einkauf und anderen Fachbereichen, Steuerung, Monitoring und Qualitätssicherung während der Implementierung.Sie agieren dabei als verbindende Schnittstelle - insbesondere zu IT, Einkauf, den Fachbereichen und natürlich innerhalb von People & Culture. Ihre Fähigkeit, in Prozessen zu denken und diese zielgerichtet weiterzuentwickeln, ist dabei von zentraler Bedeutung.**Ihr Profil*** Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.* Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Digitalisierungsprojekte mit Bezug zum Personalwesen.* Fundierte Kenntnisse in SAP-HCM sowie idealerweise in DMS- und Zeiterfassungssystemen.* Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an personalbezogenen KPIs und Controlling-Instrumenten.* Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Leidenschaft für prozessorientiertes Arbeiten.**Ihre Benefits*** internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache.* interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot.* Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie.* vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner\*innen“ (Welcome & Family Office).* eine verantwortungsvolle Projektposition mit großem Gestaltungsspielraum.* Beteiligung an strategischen Digitalisierungsinitiativen im Personalbereich.* kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten und zukunftsorientierten Team.* flexible Arbeitszeitmodelle und moderne technische Ausstattung.* Vergütung und Sozialleistungen gemäß den Richtlinien des öffentlichen Dienstes.* einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist.* einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus.* Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa.* betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center.**Vergütung**Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11.**Beschäftigungsumfang**Vollzeit, die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.**Gewünschter Eintrittstermin**1. August 2025**Befristung**Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.**Bewerbungsfrist**13. Juli 2025**Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion**Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber\*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.**Kontakt**Janine Becker People & Culture/TL Personalservice reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren relevanten Anlagen ein. Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.Jetzt bewerben MDC Berlin-Buch Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin Projektmitarbeit People & Culture - Digitalisierung von Personalprozessen (m/w/d) Arbeitgeber: MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZINDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation im Personalwesen mitzuwirken und dabei innovative Lösungen zu entwickeln. Mit einem internationalen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines idyllischen Campus in Berlin-Buch, der eine hervorragende Erreichbarkeit und ein kollegiales, unterstützendes Team bietet.### StudySmarter Bewerbungstipps So bekommst du den Job: Projektmitarbeit People & Culture - Digitalisierung von Personalprozessen (m/w/d)#### Tip Nummer 1Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich People & Culture arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.#### Tip Nummer 2Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Personalprozessen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.#### Tip Nummer 3Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektsteuerung und Implementierung digitaler Lösungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.#### Tip Nummer 4Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten. In der Rolle ist es wichtig, als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren, also betone deine Teamfähigkeit und deine Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.#### Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber\*in für die Stelle: Projektmitarbeit People & Culture - Digitalisierung von Personalprozessen (m/w/d)ProjektmanagementKenntnisse in SAP-HCMDMS- und ZeiterfassungssystemeAnalytische FähigkeitenZahlenaffinitätKenntnisse in personalbezogenen KPIsKommunikationsstärkeTeamfähigkeitProzessorientiertes DenkenSelbstständige ArbeitsweiseQualitätssicherungErfahrung in der Digitalisierung von PersonalprozessenKoordination von ProjektmeilensteinenImplementierung benutzerfreundlicher
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