Projektmitarbeiter Dokumentation & Datenmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Projektmitarbeiter Dokumentation & Datenmanagement (m/w/d)

Atlas Titan

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In Infrastrukturprojekten mit vielen technischen Dokumenten sorgt ein stringentes Dokumentenmanagement für nachvollziehbare Prozesse und strukturierte Ablagen. In dieser Position übernehmen Sie operative Aufgaben der Dokumentensteuerung und Metadatenpflege für ein Vorhaben im Bereich Energietransport, inklusive formaler Prüfung, Tracking und Qualitätssicherung.

Ihre Aufgaben

Durchführung formaler Prüfungen und Qualitätssicherung eingehender Dokumente gemäß projektspezifischen Vorgaben
Pflege und Nachverfolgung von Metadaten, Revisionsständen sowie MDR-/MDL-Informationen
Steuerung und Kontrolle von Dokumentenflüssen im CDE-System (z. B. thinkproject)
Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und technischen Anfragen (TQs) über definierte QC-Portale
Sicherstellung der korrekten Anwendung von Document Classification Codes (DCC)
Unterstützung bei der inhaltlichen Prüfkoordination und Kommunikation von Abweichungen an das zentrale Dokumentenmanagement

Ihr Profil

Mindestens drei Jahre Erfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten mit hoher Dokumentenanzahl
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von CDE-Systemen wie thinkproject sowie MDR-/MDL-Tracking
Praktische Erfahrung im Umgang mit Kommentarnachverfolgung, Issue-Management und QC-Portalen
Sicherer Umgang mit DCC-Systematiken und deren operativer Prüfung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wünschenswert: Erfahrung mit Reporting, KPI-basierten Auswertungen und Tools wie Dalux oder MS Teams