PROJEKTORGANISATION | TEAMASSISTENZ (M/W/D) – VOLLZEIT

Stellenbeschreibung:

…die anderen haben wir schon. Die mit Leidenschaft, Humor, neuen Pfaden, Team im Herzen und die, mit dem Tellerrand. Reihst du dich auch bei uns ein? Bei uns? Wo soll das sein und wer sind wir überhaupt? UEBERKOPF? Ja, UEBERKOPF! Weil sich bei uns fast alles überm Kopf abspielt. Wir sind ein expandierendes Unternehmen der Veranstaltungstechnik mit Standorten in Hamburg, Hannover, Köln, Berlin, Frankfurt und Essen und unterstützen eine Vielzahl von Unternehmen, Veranstaltungsstätten und Messegesellschaften bei der professionellen Umsetzung ihrer Veranstaltungen oder Servicedienstleistungen.

Damit es allerdings überm Kopf funktioniert, benötigt es Leute mit Tatendrang, Inspiration und Teamgeist. Und hier kommst du ins Spiel: Wir brauchen dich in unserem ESSENER Team als
PROJEKTORGANISATION | TEAMASSISTENZ (M/W/D) – VOLLZEIT

Wofür wir dich brauchen

Anfragenbearbeitung und Überwachung laufender Aufträge
Verwaltung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Büros und deren Prozesse
Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie Priorisierung der damit verbundenen Aufgaben
Verantwortung für Backoffice-Aufgaben, Datenbankpflege und Recherchetätigkeiten
Mitwirkung bei der Personaldisposition in unserem Warenwirtschaftssystem und dem Anfragen von benötigtem Personal
Einholung von Montagebestätigungen und die Korrespondenz mit dem Kunden vor Ort

Was wir uns wünschen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (3 Jahre Berufserfahrung)
Kommunikatives Geschick im Umgang mit Menschen (und mit unseren fremdsprachigen Kunden auf Englisch)
Effektives Zeitmanagement, das gleichermaßen vorgegebene Timings wie auch die Qualität berücksichtigt
Die Bereitschaft gelegentlich auch an Wochenenden tätig zu werden
Das Bewusstsein auch kritisch zu hinterfragen
Und den Blick, wo es gerade brennt

Du bist davon überzeugt, dass ein gutes Ergebnis nur durch das Zusammenspiel aller Beteiligten entstehen kann? Perfekt! Es erwartet dich ein fester Platz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Team, in dem du mit Enthusiasmus deine Ideen einbringen kannst, Prozesse mitgestaltest und dich weiterentwickelst.

Warum UEBERKOPF der richtige Ort für deine Ausbildung ist:

Was wir dir bieten

Flexible Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten möglich
Überdurchschnittliche Vergütung
Betriebliche Krankenversicherung
Bezuschussung Deutschlandticket
JobRad
Firmenfitness
Corporate Benefits (zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Herstellern und Marken)
Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen und die Möglichkeit, weitere Qualifikationen zu erwerben
Standortbezogene und -übergreifende Teamevents
Ein tolles Team und spannende Aufgabenfelder

Was du dafür bekommst

Unser Credo verrät es dir schon – du bekommst echt ´n Team. Du arbeitest eigenständig, keine Frage. Aber mit unseren flachen Hierarchien meistern wir alles gemeinsam. Werde ein Teil des Teams und bringe mit Enthusiasmus deine Ideen ein. Bei uns gestaltest du mit. Denk nicht lange nach, lern uns kennen.
Passt das alles für dich? Dann schick’ deine Bewerbung und lass uns kennenlernen.
Wir sind gespannt auf dich!
„Es ist immer das Team“ - UEBERKOPF -