Projektportfolio-Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

caspar., Köln - Projektportfolio-Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wie wollen wir heute fürs Morgen planen? Seit 2004 entwickelt das Team um Caspar Schmitz‑Morkramer Projekte mit Qualität, Zurückhaltung und neuen Lösungen. So unterschiedlich die Aufgaben, so konsequent die Herangehensweise: Den Dialog suchen, Aufgaben verstehen, Konzepte mit sensibler Konsequenz und hohem Qualitätsanspruch zum Ziel führen. Die Projekte reichen von städtebaulichen Planungen, Wohngebäuden und Büros über Einzelhandel und Tagungshäuser bis hin zu Schulen und Kulturbauten. caspar.schmitzmorkramer beschäftigt rund 120 Mitarbeiter an den Standorten Köln und Hamburg.

Wir suchen Dich als menschlich und fachlich passende Verstärkung für unser Team in Köln.

• Unterstützung bei der strategischen Planung und Steuerung der Projektprozesse
• Analyse und kontinuierliche Optimierung des gesamten Projekt- und Programmportfolios
• Monitoring des Portfolios sowie Bewertung laufender Projekte mit Handlungsempfehlungen bei Zielabweichungen
• Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit den Projektverantwortlichen und Erstellung von Reportings, Analysen und Forecasts
• Überprüfung und Steuerung von Projektbudgets, Planwerten und Ressourcenauslastung
• Entwicklung und Implementierung von QM‑Tools zur Standardisierung und Digitalisierung operativer Prozesse
• Definition und Etablierung von Kennzahlen (KPIs) zur Verbesserung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit
• Aufbau und Weiterentwicklung eines digitalen Portfolio‑Prozessmanagementsystems

• Freude an interdisziplinären Aufgabenstellungen mit hoher Businessaffinität und ausgeprägter Lösungsorientierung
• Abgeschlossenes Studium der Architektur oder ein vergleichbarer Hintergrund – auch Quereinsteiger (m/w/d) aus BWL oder Ingenieurwissenschaften sind willkommen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, inklusive Prozessoptimierung, gerne in einem Architektur- oder Planungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Projektcontrolling, Ressourcenplanung und Prozessmanagement
• Strategische, analytische und systemische Denk‑ und Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit BI‑Tools (z. B. Tableau, Power BI), agilen Arbeitsmethoden (z. B. Scrum, Kanban) sowie digitalen Collaboration‑Tools
• Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen sowie eine überzeugende, belastbare und praxisorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sehr erfolgreichen Projekten. Darüber hinaus zeichnen wir uns durch ein herzliches Miteinander in einem gut eingespielten und hoch motivierten Team aus.

• Attraktives und leistungsgerechtes Gehaltsmodell
• Unbefristete Arbeitsverträge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung und hybrides smart.working
• Zielgerichtete Fortbildungen und ein umfassendes Schulungs‑ und Workshopangebot (z. B. caspar.academy)
• Sehr zentral und attraktiv gelegene Büros in Köln und Hamburg
• Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre im internationalen Team

Bei Interesse sende bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie Deine Zeugnisse und ein Portfolio Deiner bisherigen Arbeiten als PDF unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Einstellungstermin an Frau Nazli Yavuz‑Bilsdorfer unter