Projektreferent Messe & Events (m/w/d)

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Mandant ist Veranstalter einer international etablierten Fachmesse mit jahrzehntelanger Tradition und großer Strahlkraft innerhalb ihrer Branche. Jedes Jahr kommen Aussteller, Institutionen und Branchenexpert:innen aus aller Welt zusammen, um Innovationen zu präsentieren, Kontakte zu knüpfen und die Zukunft ihres Fachgebiets zu gestalten.

Mit einem klaren Blick in die Zukunft hat unser Mandant in den vergangenen Jahren einen erfolgreichen Relaunch der Veranstaltung initiiert. Ziel ist es, das etablierte Messeformat mit neuen Ideen, modernen Konzepten und digitalen Elementen weiterzuentwickeln. Für den Standort Hamburg sucht unser Mandant nun eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, diese Entwicklung aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Als Junior Projektreferent (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil des Teams und wirkst aktiv an der Organisation und Weiterentwicklung der internationalen Fachmesse mit. Du koordinierst, planst, kommunizierst und bringst eigene Ideen ein – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung vor Ort.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Betreuung und Pflege nationaler sowie internationaler Aussteller
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung der Messe
• Bearbeitung von Aufträgen, Änderungen und Abrechnungen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten im ERP-System
• Unterstützung bei der Akquise neuer Aussteller sowie bei der Flächen- und Standplanung
• Mitarbeit an Sonderprojekten und thematischen Präsentationen im Rahmen der Veranstaltung
• Enge Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Event- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Messe-, Event- oder Veranstaltungsbranche von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein souveränes Auftreten – auch in lebhaften Projektphasen
• Interesse an internationaler Zusammenarbeit und interkulturellem Austausch

Ihre Vorteile

• Ein kleines, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und ein offener, kollegialer Austausch
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein innovatives Umfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung und Digitalisierung von Veranstaltungsformaten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Eine attraktive und faire Vergütung

Kontakt

Bei Fragen steht  Martha Glattes  unter der Telefonnummer   gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten online oder senden Sie uns Ihre  Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR6985. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.