Projektreferent:in Young Researchers Relations (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Entwicklung, Optimierung und Koordination von Programmabläufen, Zeitplänen und Ressourcen
Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Datenmanagement (inkl. Projektmanagement- und CRM-Systemen)
Betreuung internationaler Nachwuchsforschender im Bewerbungs- und Registrierungsprozess (inkl. Support)
Organisation und operative Durchführung der Tagungswoche sowie Teilnehmendenkommunikation und administrative Unterstützung

Abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise im Bereich Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Event-, Teilnehmenden- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (fortgeschritten), sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit umfangreichen Datensätzen und organisatorischen Prozessen
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in intensiven Veranstaltungsphasen

Sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz
Ein engagiertes, wertschätzendes und motiviertes Team
Aktive Mitgestaltung einer renommierten wissenschaftlichen Konferenz in einem internationalen Arbeitsumfeld mit direktem Austausch mit führenden Wissenschaftler:innen
Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage und zusätzliche betriebliche Feiertage sowie die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
Jobticket, Kita-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen

NOTE / HINWEIS: