Projektsachbearbeitung in der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard (w/m/d)

Overview

Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität Heidelberg bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.

Position

In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Teilzeitstelle (50%), befristet bis zunächst , zu besetzen.

Projektsachbearbeitung in der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard (w/m/d)

Aufgaben

• Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
• Mittelbewirtschaftung: Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Beratung der Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der administrativen Projektabwicklung

Profil

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
• Englisch-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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