Projektsachbearbeitung in der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard (w/m/d)

Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität Heidelberg bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.

In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Teilzeitstelle (50%), befristet bis zunächst , zu besetzen:

Projektsachbearbeitung in der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard (w/m/d)

Sie übernehmen die unterstützende administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die Wissenschaftler*innen im Rahmen der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard bei den verschiedenen Fördermittelgeber*innen einwerben. Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
• Mittelbewirtschaftung: Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Beratung der Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der administrativen Projektabwicklung

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
• Englisch-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.