Property Management und Backoffice (Facility Management) (w/m/d)

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen – und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des Arbeitsschutzes und sorge dafür, die Gebäude und das Inventar von KPMG kontinuierlich bereitzustellen und funktionsfähig zu halten.

Deine Aufgaben

• Standortübergreifende Unterstützung: Du bist bereit, sowohl aus der Ferne als auch vor Ort an anderen Standorten der Region zu unterstützen.
• ISO-Zertifizierungen und Audits: Du organisierst die Vorbereitung der regelmäßigen ISO-Zertifizierungen und zugehörigen Audits gemäß vorgegebenen Regularien.
• Tagesgeschäft und Terminmanagement: Du verantwortest die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System und digitale Tools.
• Instandhaltungsarbeiten und Dienstleistersteuerung: Du überwachst Instandhaltungsarbeiten und steuerst externe Dienstleister:innen über ein Ticketsystem.
• Interne Umzüge und Büromöblierung: Du koordinierst und führst interne Umzüge durch und unterstützt bei der Büromöblierung.
• Kaufmännische Aufgaben und Zutrittsmanagement: Du bearbeitest Bestellungen und Rechnungen und stellst das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher.
• Objektbetreuung und Materialbereitstellung: Regelmäßige Rundgänge zur Objektpflege und die Bereitstellung von Büromaterial und weiteren Artikeln des täglichen Gebrauchs gehören zu Deinen Aufgaben.

Dein Profil

• Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder in der Hotellerie.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du Berufserfahrung mit.
• MS Office Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Outlook, Teams, Excel und Word.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
• Technisches Verständnis und Organisationsstärke: Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig betreuen und hast ein gutes technisches Verständnis.
• Selbständigkeit und Serviceorientierung: Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen ausgeprägten Servicegedanken.
• Arbeitsschutz: Du hast ein gutes Verständnis für Arbeitsschutzthemen, wie die Einhaltung der ASR.
• Kommunikationsfähigkeit: Du trittst sicher in der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen auf.

Deine Benefits

• Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding‑Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
• Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback‑Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Kundinnen sowie Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice‑Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat‑ und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement.
• Fort‑ & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.
• Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.