Property Manager - Founding team at Preseed AI Proptech (Germany)

Full-time / Part-time / Contract / Advisor – flexible

About Immoly.ai

Immoly.ai is reimagining property management for the 21st century. We’re building an intelligent AI-native proptech platform that empowers property managers, landlords, and tenants with seamless workflows, predictive insights, and automation to make owning and managing real estate dramatically smarter, simpler, and more efficient.

Based in Berlin, we’re an early-stage team; fast-moving, mission-driven, and determined to disrupt the property management experience.

Why Join Us

• High-impact role : As one of our earliest hires, you’ll shape product strategy, go-to-market, and operations.
• Flexibility : We\u2019re open to full-time, part-time, contracting, or advisory arrangements; you choose what works.
• Hands-on responsibility : You’ll actively manage real property portfolios to test, validate, and help design how AI transforms daily property management.
• Ownership & autonomy : You’ll own key product areas and will not just execute - you’ll define.
• Meaningful mission : Help transform a multi-trillion real estate market by bringing AI to property management.
• Remote-friendly, Berlin-based : While we are rooted in Berlin, we support hybrid or remote work where possible.

The areas you could add value to

1. 1. Property Management Operations (Human + AI Collaboration)

   You will operate as an AI-augmented property manager , working closely with our product to run real property workflows while shaping how AI learns, automates, and scales. Your day-to-day will include:

   • Overseeing and improving AI-assisted tenant, owner, and vendor communications
   • Supporting leasing-related workflows including documentation, renewals, and compliance checks
   • Reviewing AI-generated outputs for accuracy and tone, providing corrections and training data
   • Using operational insight to influence the product roadmap and automation opportunities
   • Help prototype “AI-driven property management as a service” models
2. 2. Product Vision & Strategy
   • Collaborate with founders to shape roadmap and product direction
   • Identify opportunities to apply AI to solve real operational pain points
   • Translate user insights into product features, workflow improvements, and system enhancements
3. 3. Go-to-Market & Customer Engagement
   • Conduct user research with landlords, property managers, and operators
   • Shape early customer onboarding and pilot programs
   • Gather structured feedback to improve adoption and customer satisfaction
   • Support GTM planning, messaging, and product differentiation
4. 5. Operations & Process Optimization
   • Map, standardize, and improve property management workflows
   • Develop scalable processes that support growth and user adoption
   • Define KPIs for operational efficiency, AI automation performance, and customer value
5. 6. Cross-functional Leadership
   • Work across engineering, design, and GTM teams to accelerate execution
   • Develop industry partnerships and help build our presence in Europe’s proptech ecosystem
   • Represent Immoly.ai at events, meetups, and with early customers
6. 7. Advisory / Mentorship (Optional)

   If joining as an advisor:

   • Provide guidance on product strategy, operations, and industry fit
   • Support founders with sector expertise, network introductions, and scaling insights

What We’re Looking For

Must-haves

• Strong understanding of property workflows (maintenance, tenant relations, leasing, documentation, vendors, payments)
• Solid experience and network in real estate, property management, proptech, or a related field
• Based in Berlin or able to work in / travel to Berlin, or at least operating in a compatible time zone
• Highly entrepreneurial mindset — being scrappy, proactive, and willing to own ambiguity

Compensation & Terms

• Competitive compensation (salary or contractor rate, depending on the arrangement)
• Equity / advisor shares available (negotiable based on role and commitment)
• Flexible working arrangement — full-time, part-time, or advisory
• Berlin-based or hybrid

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Vollzeit / Teilzeit / Vertrag / Berater – flexibel

Über Immoly.ai

Immoly.ai erfindet die Immobilienverwaltung für das 21. Jahrhundert neu. Wir bauen eine intelligente, KI-native Proptech-Plattform, die Immobilienverwalter, Vermieter und Mieter mit nahtlosen Workflows und Automatisierung ausstattet, um den Besitz und die Verwaltung von Immobilien smarter, einfacher und effizienter zu gestalten.

Wir sind ein Team in der Frühphase mit Sitz in Berlin; schnelllebig, missionsgetrieben und entschlossen, Hausverwaltung und die Immobilienbranche zu revolutionieren.

Warum Sie zu uns kommen sollten

• Rolle mit hohem Einfluss : Als einer der ersten Mitarbeiter werden Sie die Produktstrategie, das Go-to-Market und die Abläufe mitgestalten.
• Flexibilität : Wir sind offen für Vollzeit-, Teilzeit-, Vertrags- oder Beratervereinbarungen; Sie wählen, was am besten passt.
• Praktische Verantwortung : Sie übernehmen aktiv die Verwaltung realer Immobilienportfolios, um zu testen, validieren und mitgestalten, wie KI die tägliche Hausverwaltung transformiert.
• Verantwortung und Autonomie : Sie werden Schlüsselbereiche des Produkts verantworten und nicht nur ausführen – Sie werden es definieren.
• Bedeutsame Mission : Helfen Sie dabei, einen Multi-Milliarden-Immobilienmarkt zu transformieren, indem Sie KI in die Immobilienverwaltung bringen.
• Remote-freundlich, Berlin-basiert : Wir sind in Berlin, sind aber offen für Hybrides- oder Remote-Arbeiten.

Bereiche, zu denen Sie Mehrwert beitragen könnten

1. Property Management Operations (Mensch + KI-Kollaboration)

Sie werden als KI-unterstützter Immobilienverwalter agieren und eng mit unserem Produkt zusammenarbeiten, um reale Immobilien-Workflows durchzuführen und gleichzeitig zu formen, wie die KI lernt, automatisiert und skaliert.

Ihr Tagesgeschäft umfasst:

• Überwachung und Verbesserung der KI-unterstützten Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Anbietern
• Unterstützung bei mietbezogenen Workflows, einschließlich Dokumentation, Verlängerungen und Compliance-Prüfungen
• Überprüfung von KI-generierten Ausgaben auf Genauigkeit und Tonfall, Bereitstellung von Korrekturen und Trainingsdaten
• Einflussnahme auf die Produkt-Roadmap und Automatisierungsmöglichkeiten basierend auf operativen Erkenntnissen
• Hilfe bei der Prototypentwicklung von „KI-gesteuertem Property Management as a Service“-Modellen

2. Produktvision & Strategie

• Zusammenarbeit mit den Gründern, um die Roadmap und Produktrichtung zu gestalten
• Identifizierung von Möglichkeiten, KI zur Lösung realer operativer Schwachstellen einzusetzen
• Übersetzung von Benutzererkenntnissen in Produktfunktionen, Workflow-Verbesserungen und Systemerweiterungen

3. Go-to-Market & Kundenbindung

• Durchführung von Nutzerrecherchen mit Vermietern, Immobilienverwaltern und Betreibern
• Gestaltung des frühen Kunden-Onboardings und der Pilotprogramme
• Erfassung strukturierten Feedbacks zur Verbesserung der Akzeptanz und Kundenzufriedenheit
• Unterstützung bei der GTM-Planung, dem Messaging und der Produktdifferenzierung

5. Betrieb & Prozessoptimierung

• Mapping, Standardisierung und Verbesserung von Immobilienverwaltungs-Workflows
• Entwicklung skalierbarer Prozesse, die Wachstum und Benutzerakzeptanz unterstützen
• Definition von KPIs für betriebliche Effizienz, KI-Automatisierungsleistung und Kundenwert

6. Funktionsübergreifende Führung

• Zusammenarbeit über Engineering, Design und GTM-Teams hinweg, um die Umsetzung zu beschleunigen
• Entwicklung von Industriepartnerschaften und Hilfe beim Aufbau unserer Präsenz im europäischen Proptech-Ökosystem
• Vertretung von Immoly.ai bei Veranstaltungen, Meetups und bei ersten Kunden

7. Beratung / Mentoring (Optional)

Sie können uns auch als Berater unterstützen:

• Bereitstellung von Beratung zur Produktstrategie, Betriebsabläufen und Branchen-Fit
• Unterstützung der Gründer mit Branchenexpertise, Netzwerkeinführungen und Skalierungseinblicken

Was wir suchen

Anforderungen

• Ausgeprägtes Verständnis der Immobilien-Workflows (Wartung, Mieterbeziehungen, Vermietung, Dokumentation, Anbieter, Zahlungen)
• Solide Erfahrung und Netzwerk im Bereich Immobilien, Property Management, Proptech oder einem verwandten Bereich
• Sitz in Berlin oder die Möglichkeit, in Berlin zu arbeiten / dorthin zu reisen, oder zumindest in einer kompatiblen Zeitzone tätig
• Hochgradig unternehmerische Denkweise - pragmatisch, proaktiv und bereit, sich in neue Sachverhalte hineinzudenken

Vergütung & Bedingungen

• Wettbewerbsfähige Vergütung (Gehalt oder Vertragssatz, abhängig von der Vereinbarung)
• Unternehmensanteile verfügbar (verhandelbar basierend auf Rolle und Engagement)
• Flexible Arbeitsvereinbarung Vollzeit, Teilzeit oder Beratung
• Berlin-basiert oder hybrid