Property Manager - Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Im Auftrag eines etablierten, wirtschaftlich sehr gesunden Immobilienunternehmens mit Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien in deutschen Metropolregionen suchen wir einen erfahrenen kaufmännischen Gewerbeverwalter / Commercial Property Manager (m/w/d) .

Das Unternehmen ist nicht börsennotiert, wird unternehmerisch und eigentümergeführt und zeichnet sich durch eine langfristige Bestandsstrategie, hohe Professionalität und eine sehr partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Eigentümern und Geschäftspartnern aus. Entscheidungen werden nicht durch Konzernprozesse verlangsamt, sondern klar, schnell und auf Augenhöhe getroffen.

Die Verwaltungseinheit am Standort Berlin ist bewusst schlank gehalten, fachlich stark aufgestellt und arbeitet sehr qualitätsorientiert. Entsprechend wird diese Position nicht aus Mangel, sondern als gezielte Ergänzung für ein bereits sehr gut funktionierendes Team besetzt.

Diese Suche richtet sich explizit an Kandidat:innen, die ihre fachliche Kompetenz in ein professionelles, ruhiges und wirtschaftlich denkendes Umfeld einbringen möchten, ohne interne Politik, ohne permanente Reorganisationen, aber mit echtem Gestaltungsspielraum und Sichtbarkeit der eigenen Leistung.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines anspruchsvollen Gewerbeportfolios
• Erstellung und Überwachung von Budgets, Forecasts und Wirtschaftsplänen
• Verantwortung für Nebenkostenabrechnungen und Umlagen
• Prüfung und Steuerung externer Dienstleister (FM, Abrechnung, etc.)
• Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer und Asset Management
• Erstellung von regelmäßigen Reportings und Entscheidungsgrundlagen
• Professionelle Kommunikation mit Mietern in kaufmännischen Fragestellungen
• Prüfung, Verhandlung und Umsetzung von Mietverträgen und Nachträgen
• Sicherstellung von Indexierungen, Optionsausübungen und Fristenmanagement
• Aktiver Beitrag zur Kostenkontrolle und Effizienzsteigerung
• Mitarbeit bei Investitionsentscheidungen aus kaufmännischer Sicht
• Identifikation von Ertragspotenzialen und Einsparmöglichkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge in der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit Budgets, Abrechnungen, Verträgen und Reportings
• Idealerweise Erfahrung im direkten Umgang mit Eigentümern oder institutionellen Entscheidern
• Strukturierte, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken, ohne die partnerschaftliche Komponente zu verlieren
• Souverän, klar in der Kommunikation, verbindlich im Handeln
• Wunsch nach einem langfristigen, stabilen Umfeld (keine „Durchgangsstation“)

Benefits

• Standort: Berlin-Tegel (S-Bahnhof fußläufig)
• Familiäres, ruhiges Arbeitsumfeld mit hoher Stabilität und sehr geringer Fluktuation
• Überdurchschnittliches Gehalt und attraktive Bonusregelung
• Sehr kurze Entscheidungswege, verbindliche Kommunikation
• Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende vorhanden
• Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit