Proposals Manager:in (m/w/d)

Über uns

WER WIR SINDENGINEERING EXCELLENCE FÜR NACHHALTIGE VERÄNDERUNGSeit mehr als 55 Jahren tragen unsere Ingenieurs- und Planungsdienstleistungen weltweit zur Verbesserung der Lebensqualität bei. Als global tätiges Familienunternehmen mit über 3000 Mitarbeiter : innen, darunter 850 in Österreich, zeichnen uns flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre aus.Wir suchen nach innovativen Köpfen, die gemeinsam mit uns einen nachhaltigen Wandel gestalten möchten.Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit!

Stellenbeschreibung

Du steuerst den gesamten Angebotsprozess – von der Abstimmung über die strukturierte Zusammenstellung bis hin zur termingerechten Fertigstellung nationaler und internationaler Angebote mit kaufmännischen wie technischen Inhalten. Du analysierst, bewertest, prüfst und finalisierst Ausschreibungsunterlagen eigenständig, leitest daraus klare To-Dos für die Angebotserstellung ab und sorgst für effiziente Abläufe (nach innen und außen). Du fungierst als Schnittstellenfunktion zwischen unseren Fachabteilungen und unterstützt bei der Zusammenstellung der Angebotsunterlagen nach Kundenanforderung. Du nimmst aktiv an Kick-off-Meetings teil, wirkst bei Firmenpräsentationen mit, arbeitest eng mit Business-Expert : innen zusammen und klärst offene Punkte im direkten Austausch mit den Kolleg : innen der Fachabteilungen. Du unterstützt bei der Preisfindung (Kalkulation) nach interner Abstimmung. Du hilfst bei der Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation und Datenpflege mit. Du pflegst eine professionelle und wertschätzende Kommunikation mit unseren Kund : innen, um Anliegen lösungsorientiert zu bearbeiten und nachhaltige Beziehungen aufzubauen.

• Du analysierst, bewertest, prüfst und finalisierst Ausschreibungsunterlagen eigenständig, leitest daraus klare To-Dos für die Angebotserstellung ab und sorgst für effiziente Abläufe (nach innen und außen).
• Du fungierst als Schnittstellenfunktion zwischen unseren Fachabteilungen und unterstützt bei der Zusammenstellung der Angebotsunterlagen nach Kundenanforderung.
• Du nimmst aktiv an Kick-off-Meetings teil, wirkst bei Firmenpräsentationen mit, arbeitest eng mit Business-Expert : innen zusammen und klärst offene Punkte im direkten Austausch mit den Kolleg : innen der Fachabteilungen.
• Du unterstützt bei der Preisfindung (Kalkulation) nach interner Abstimmung.
• Du hilfst bei der Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation und Datenpflege mit.
• Du pflegst eine professionelle und wertschätzende Kommunikation mit unseren Kund : innen, um Anliegen lösungsorientiert zu bearbeiten und nachhaltige Beziehungen aufzubauen.

Qualifikation

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL) oder Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen) – mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität
• Technisches Verständnis sowie unternehmerisches, wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• Freude am Lernen, Engagement und die Motivation, Ziele im Team zu erreichen

Unser Angebot

• Spannende Projekte : Abwechslungsreiche Aufgaben in einem global tätigen Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung : Stilvolles Büro, moderne Ausstattung, Parkplätze und gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Extra freie Tage : 24. und 31. Dezember sind bei uns arbeitsfrei
• Individuelle Einarbeitung : Strukturierte Einführung und kontinuierliche Unterstützung
• Flexibilität : Gleitzeit und Möglichkeit auf Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterentwicklung : Fachliche und persönliche Trainings über unsere ILF Academy sowie individuelle Karriereperspektiven
• Attraktive Benefits : Zuschuss zum Öffi-Ticket, Bike-Leasing, Lebensmittelzuschuss, Fitnessangebote u.v.m.
• Firmentreue zahlt sich aus : Jubiläumsmodell für langjährige Mitarbeit
• Leistungsorientierte Vergütung : Wettbewerbsfähiges Gehalt plus freiwilliges Bonusprogramm
• Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Birgit WimmerSenior RecruiterinT : (Inhalt entfernt) 5469mailto : (Inhalt entfernt) | (Inhalt entfernt) freu mich auf eine VernetzungBirgit Wimmer | LinkedIn