Proposals Manager:in

Stellenbeschreibung:

Der gesamte Angebotsprozess wird von Ihnen gesteuert – von der Abstimmung über die strukturierte Zusammenstellung bis hin zur termingerechten Fertigstellung nationaler und internationaler Angebote mit kaufmännischen wie technischen Inhalten.
Sie analysieren, bewerten, prüfen und finalisieren Ausschreibungsunterlagen eigenständig, leiten daraus klare To-Dos für die Angebotserstellung ab und sorgen für effiziente Abläufe (nach innen und außen).
Sie fungieren als Schnittstellenfunktion zwischen unseren Fachabteilungen und unterstützen bei der Zusammenstellung der Angebotsunterlagen nach Kundenanforderung.
Sie nehmen aktiv an Kick-off-Meetings teil, wirken bei Firmenpräsentationen mit, arbeiten eng mit Business-Expert:innen zusammen und klären offene Punkte im direkten Austausch mit den Kolleg:innen der Fachabteilungen.
Sie unterstützen bei der Preisfindung (Kalkulation) nach interner Abstimmung.
Sie helfen bei der Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation und Datenpflege mit.
Sie pflegen eine professionelle und wertschätzende Kommunikation mit unseren Kund:innen, um Anliegen lösungsorientiert zu bearbeiten und nachhaltige Beziehungen aufzubauen.

Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL) oder Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen) – mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.
Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität.
Technisches Verständnis sowie unternehmerisches, wirtschaftlichen Denken und Handeln.
Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Belastbarkeit.
Freude am Lernen, Engagement und die Motivation, Ziele im Team zu erreichen.

Spannende Projekte: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem global tätigen Unternehmen.
Moderne Arbeitsumgebung: Stilvolles Büro, moderne Ausstattung, Parkplätze und gute öffentliche Verkehrsanbindung.
Extra freie Tage: 24. und 31. Dezember sind bei uns arbeitsfrei.
Individuelle Einarbeitung: Strukturierte Einführung und kontinuierliche Unterstützung.
Flexibilität: Gleitzeit und Möglichkeit auf Homeoffice-Möglichkeiten.
Weiterentwicklung: Fachliche und persönliche Trainings über unsere ILF Academy sowie individuelle Karriereperspektiven.
Attraktive Benefits: Zuschuss zum Öffi-Ticket, Bike-Leasing, Lebensmittelzuschuss, Fitnessangebote u. v. m.
Firmentreue zahlt sich aus: Jubiläumsmodell für langjährige Mitarbeit.
Leistungsorientierte Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt plus freiwilliges Bonusprogramm.

NOTE / HINWEIS: